活動(dòng)中心管理制度8篇

活動(dòng)中心管理制度是規(guī)范各類活動(dòng)的組織、執(zhí)行與管理，旨在確?；顒?dòng)的安全、高效、有序進(jìn)行，同時(shí)提升活動(dòng)中心的整體運(yùn)營(yíng)效率和用戶體驗(yàn)。

包括哪些方面

1. 活動(dòng)申請(qǐng)與審批：明確活動(dòng)申請(qǐng)的流程、所需材料及審批權(quán)限。

2. 場(chǎng)地使用管理：規(guī)定場(chǎng)地預(yù)訂、使用規(guī)則、設(shè)備操作及維護(hù)。

3. 活動(dòng)策劃與執(zhí)行：規(guī)定策劃標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)執(zhí)行流程、安全措施及應(yīng)急預(yù)案。

4. 資源調(diào)配：涵蓋人力資源、物資資源的分配與回收。

5. 宣傳與推廣：規(guī)定宣傳材料制作、發(fā)布渠道及時(shí)間安排。

6. 后勤保障：涉及餐飲、衛(wèi)生、安保等后勤服務(wù)的提供與監(jiān)督。

7. 費(fèi)用管理：明確費(fèi)用收取、結(jié)算方式及財(cái)務(wù)報(bào)告制度。

8. 用戶反饋與評(píng)估：設(shè)立用戶滿意度調(diào)查及活動(dòng)效果評(píng)估機(jī)制。

重要性

活動(dòng)中心管理制度的重要性在于：

1. 維護(hù)秩序：確?；顒?dòng)的規(guī)范性和一致性，避免混亂。

2. 提升效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，提高活動(dòng)組織和執(zhí)行的效率。

3. 保障安全：預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保參與者的人身安全。

4. 優(yōu)化資源：合理分配資源，降低運(yùn)營(yíng)成本。

5. 提高滿意度：通過(guò)有效的管理，提升用戶對(duì)活動(dòng)中心的滿意度和信任度。

方案

1. 設(shè)立活動(dòng)管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)制度的制定、修訂和執(zhí)行監(jiān)督。

2. 制定詳細(xì)的活動(dòng)申請(qǐng)表格，明確審批流程，確保公平公正。

3. 對(duì)活動(dòng)策劃人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升其策劃和執(zhí)行能力。

4. 實(shí)行場(chǎng)地預(yù)約系統(tǒng)，確保資源有效利用，避免沖突。

5. 定期檢查設(shè)施設(shè)備，及時(shí)維修保養(yǎng)，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。

6. 設(shè)立專門的宣傳團(tuán)隊(duì)，制定統(tǒng)一的宣傳策略，提高活動(dòng)知名度。

7. 建立后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，確保服務(wù)質(zhì)量，提升用戶體驗(yàn)。

8. 建立財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)制，確保費(fèi)用透明，防止財(cái)務(wù)漏洞。

9. 定期收集用戶反饋，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整管理制度，持續(xù)改進(jìn)。

通過(guò)上述方案，活動(dòng)中心管理制度將逐步完善，為活動(dòng)的順利開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。

活動(dòng)中心管理制度范文

第1篇 離退休人員活動(dòng)中心管理制度

離退休人員活動(dòng)中心管理制度

離退休人員活動(dòng)中心是離退休老干部、老職工精神文明建設(shè)的陣地，是老同志之家，為使其成為文明、健康、整潔、安全的活動(dòng)場(chǎng)所，特制定管理規(guī)定如下：

一、開(kāi)放時(shí)間：每天上午8：00-11：30，下午14：30-17：00，雙休日不開(kāi)放。

二、活動(dòng)室由離退休人員服務(wù)科專人負(fù)責(zé)管理，按規(guī)定時(shí)間開(kāi)關(guān)門，清潔室內(nèi)衛(wèi)生。

三、注意事項(xiàng)：

（一）保持活動(dòng)室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止隨地吐痰，禁止亂扔雜物。

（二）舉止文明，衣冠整齊，不要大聲喧嘩，不進(jìn)行賭博性棋牌活動(dòng)。

（三）愛(ài)護(hù)公物，棋牌、報(bào)紙夾、桌椅等用后放回原處。

（四）防火、防盜，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉門窗，切斷電源。

（五）外來(lái)人員、兒童，不得隨意在本室活動(dòng)。

請(qǐng)廣大老同志自覺(jué)遵守管理制度，服從工作人員的管理，共同維護(hù)好我們的老年之家。

離退休人員服務(wù)科

第2篇 技術(shù)學(xué)院老干部活動(dòng)中心管理制度

工程學(xué)院老干部活動(dòng)中心管理制度

一、老干部活動(dòng)中心是我校離退休職工進(jìn)行學(xué)習(xí),文體娛樂(lè)活動(dòng)的場(chǎng)所,在職職工、家屬及外來(lái)人員謝絕入內(nèi),以保證活動(dòng)的正常進(jìn)行;

二、凡進(jìn)入活動(dòng)中心的離退休職工要自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,衣著整潔,服從管理,講文明、保持肅靜、禁止吸煙,勿隨地吐痰和亂扔雜物,保持衛(wèi)生清潔,共同維護(hù)活動(dòng)環(huán)境;

三、活動(dòng)中心內(nèi)的一切設(shè)施,不準(zhǔn)隨意挪動(dòng);活動(dòng)用品、報(bào)刊雜志等不外借,不準(zhǔn)私自帶出活動(dòng)室;凡損壞活動(dòng)中心的設(shè)施、物品、報(bào)刊雜志等,須按價(jià)賠償;

四、本活動(dòng)中心嚴(yán)禁進(jìn)行直銷、傳銷和宗教活動(dòng);嚴(yán)禁進(jìn)行賭博等違法活動(dòng);個(gè)人組織的群體活動(dòng),必須經(jīng)過(guò)離退休工作處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,方可進(jìn)行;

五、凡來(lái)校參加活動(dòng)人員,需根據(jù)自身健康情況,選擇參加適合的活動(dòng),不要過(guò)于激動(dòng)、勞累,避免發(fā)生意外;否則,后果自負(fù)。

六、活動(dòng)中心開(kāi)放時(shí)間

上午8:00時(shí)--11:30時(shí)

下午13:30時(shí)--16:00時(shí)

雙休日及寒暑假期間上午開(kāi)放,法定節(jié)假日全天休息。

七、活動(dòng)中心由工作人員負(fù)責(zé)管理。

第3篇 星河社區(qū)老人活動(dòng)中心管理制度

z社區(qū)老人活動(dòng)中心管理制度

為確保社區(qū)老人活動(dòng)中心有一個(gè)良好的環(huán)境,讓老年服務(wù)跟好地參加學(xué)習(xí)和開(kāi)展文娛活動(dòng),真正做到老有所學(xué)、老有所樂(lè)、老有所托,以安度晚年,特制定以下制度,望大家共同遵守:

一、在華大街道老齡委指導(dǎo)下開(kāi)展活動(dòng),把老人活動(dòng)中心辦成發(fā)對(duì)封建迷信、提倡科學(xué)、移風(fēng)易俗的主要課堂,成為陶冶情操、學(xué)習(xí)知識(shí)、服務(wù)老年人和社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要陣地。

二、老人活動(dòng)中心面向60歲以上老年人或持離退休證得老人嚴(yán)禁中、青年人到老人活動(dòng)室打麻將或進(jìn)行其他方式的賭博行為。

三、開(kāi)展有益于老人身心健康的文明活動(dòng),遵守法律、法規(guī),嚴(yán)禁聚眾喧鬧、斗毆,嚴(yán)禁賭博以及一切違法活動(dòng),違者追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

四、活動(dòng)中心有報(bào)刊、書(shū)籍、雜志、棋牌、電視、vcd、健身房等,在本中心娛樂(lè)休閑的老年朋友要愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,損壞物品照價(jià)賠償,本中心一切物品不得外借。

五、老人活動(dòng)中心實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)制度,接受有關(guān)部門的檢查監(jiān)督。

六、在活動(dòng)中心娛樂(lè)、休閑的人員應(yīng)遵守本中心管理制度,不得隨地吐痰,亂扔果皮紙屑,保持室內(nèi)清潔。

七、管理人員輪流值班,負(fù)責(zé)管理本中心當(dāng)天事宜,及活動(dòng)中心的環(huán)境衛(wèi)生。

八、活動(dòng)時(shí)間:上午8:00至12:00,下午14:30至17:00,特殊活動(dòng)部超過(guò)晚上22:00,開(kāi)展活動(dòng)不得影響周邊居民群眾的休息。

第4篇 學(xué)生會(huì)活動(dòng)中心管理規(guī)章制度

為了加強(qiáng)活動(dòng)中心管理力度,提高工作效率,增強(qiáng)組織凝聚力,充分發(fā)揮學(xué)生干部的先鋒模范帶頭作用,特制定《學(xué)生會(huì)活動(dòng)中心規(guī)章制度》,每位成員務(wù)必自覺(jué)遵守。

部門成員守則

1.遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)校風(fēng)校紀(jì),倡導(dǎo)良好學(xué)風(fēng);

2.提高綜合素質(zhì),嚴(yán)格要求自己,注重個(gè)人形象,維護(hù)學(xué)院學(xué)院學(xué)生會(huì)的整體聲譽(yù),并積極開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),努力把工作做得更好;

3.樹(shù)立高度的責(zé)任感,以“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”為工作開(kāi)展原則;

4.對(duì)各項(xiàng)工作做到分工合作,并對(duì)自己的本職工作盡職盡責(zé),積極主動(dòng),按時(shí)按量完成,加強(qiáng)干部間的配合協(xié)作;

5.按時(shí)時(shí)出席會(huì)議,并作好會(huì)議記錄,不遲到、早退,不缺席,因故不能參加必須提前請(qǐng)假,并備齊有關(guān)手續(xù);

6.開(kāi)展各項(xiàng)工作前要有計(jì)劃,有步驟的進(jìn)行,工作完成總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足;

7.積極配合院、系、班以及各部門組織的活動(dòng),拓寬視野;

8.部門內(nèi)與部門間加強(qiáng)溝通交流,建立良好協(xié)作關(guān)系;

9.全體部門成員接受全院同學(xué)監(jiān)督。

工作要求

1.部門成員要積極貫徹執(zhí)行學(xué)生會(huì)以及部門的章程和決議,按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成學(xué)生會(huì)交給的各項(xiàng)任務(wù);

2.部門成員在工作中要顧全大局,不計(jì)較個(gè)人得失,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),積極配合其他部門開(kāi)展工作,反對(duì)一切形式的小團(tuán)體主義;

3.工作中服從組織安排,主動(dòng)積極,勇于開(kāi)拓,奮力進(jìn)取,勇于創(chuàng)新,任勞任怨;

4.嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行活動(dòng)廳管理?xiàng)l例。實(shí)行崗位責(zé)任制,對(duì)于玩忽職守從嚴(yán)處理。

例會(huì)制度管理?xiàng)l例

1.根據(jù)部門具體情況,本部門每周召開(kāi)例會(huì)一次,定于每周二13:00,地點(diǎn)定于院學(xué)生會(huì)辦公室(1410);

2.會(huì)議紀(jì)律:每周部門例會(huì),部門成員必須準(zhǔn)時(shí)參加,自覺(jué)保持會(huì)場(chǎng)安靜,并且作好會(huì)議記錄。不得遲到、缺席、早退,因故不能參加須提前請(qǐng)假,不得擾亂會(huì)議秩序;

3.會(huì)議要求規(guī)范、高效、簡(jiǎn)短、不形式化,充分調(diào)動(dòng)積極性與工作熱情。

4.會(huì)議具體傳達(dá)院學(xué)生會(huì)一周工作安排即“上情下達(dá)”,并總結(jié)上周工作情況,“下情上報(bào)”,要求部門各個(gè)成員積極發(fā)言積極討論。

辦公室值班制度條例

1.為加強(qiáng)部門成員責(zé)任感和服務(wù)意識(shí),方便咨詢和工作安排,要求周日至周四每晚19:00~20:30安排1~2名成員在院學(xué)生會(huì)辦公室(1410)值班;

2.值班人員要按時(shí)值班,及時(shí)簽到,對(duì)于擅自不到者,給予相應(yīng)處理,值班人員需舉止得體,對(duì)來(lái)訪人員熱情大方。不得在辦公室內(nèi)嬉戲喧嘩,不得吸煙。

3.值班人員要服從辦公室人員安排負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生,檢查辦公室財(cái)產(chǎn);

4.值班人員應(yīng)妥善使用和保管辦公室內(nèi)器具,不得浪費(fèi)辦公耗材,臨走時(shí)要收好辦公桌,關(guān)燈鎖門。

考評(píng)制度

為了激勵(lì)部門成員增強(qiáng)自我約束力,互相學(xué)習(xí)和監(jiān)督,特制訂考評(píng)制度如下,部門成員互相監(jiān)督執(zhí)行。

1.例會(huì):部門成員有義務(wù)參加每次部門例會(huì)并積極發(fā)言、作好會(huì)議記錄。例會(huì)無(wú)故遲到一次者予以口頭批評(píng),遲到三次計(jì)缺勤一次,缺勤一次在例會(huì)中警告批評(píng),并視后果給予相應(yīng)處分,缺勤三次自動(dòng)退出活動(dòng)中心;

2.值班:部門成員應(yīng)按值班安排表按時(shí)值班,及時(shí)簽到。不得遲到、早退、缺席。值班人員未按時(shí)簽到和早退的,按缺勤計(jì)。缺勤三次自動(dòng)退出活動(dòng)中心;

3.請(qǐng)假制度:當(dāng)周部門例會(huì)和值班因故不能參加的,需提前請(qǐng)假,以便工作安排。請(qǐng)假需提出書(shū)面申請(qǐng),由本人遞交部門負(fù)責(zé)人。核實(shí)情況后方能準(zhǔn)假;

4.工作安排:工作時(shí)間玩忽職守,擅自離崗或不按工作規(guī)程操作導(dǎo)致發(fā)生意外事故或造成了損失,產(chǎn)生不良后果的,視情節(jié)輕重,經(jīng)濟(jì)損失大小由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償外,還并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,情節(jié)十分嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;

5.評(píng)優(yōu):部門內(nèi)由專人負(fù)責(zé)日常工作考勤,每月匯總。期末部門依據(jù)考勤和日常工作表現(xiàn)評(píng)選優(yōu)秀個(gè)人,并推薦到院學(xué)生會(huì)評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生干部。

第5篇 教職工活動(dòng)中心管理制度范例

一、開(kāi)放時(shí)間

1、正常上班時(shí)間:

周一--周五 中午11:30--13:30

晚上18:30--21:30

周六--周日 下午15:00--17:00

晚上18:30--21:30

2、寒暑假期間:

下午15:00--17:00

晚上18:30--21:30

3、國(guó)家法定節(jié)假日不開(kāi)放。

4、教職工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間到本中心從事各項(xiàng)活動(dòng),如需在非規(guī)定時(shí)間活動(dòng)的須經(jīng)過(guò)院工會(huì)的批準(zhǔn)。

二、 教職工使用本中心的設(shè)備器材須聽(tīng)從服務(wù)人員的安排,在掌握正確使用方法后再行使用。

三、 教職工在使用設(shè)備器材時(shí)須小心愛(ài)護(hù),不得違反操作規(guī)程, 如造成人為損壞要照價(jià)賠償。

四、 教職工在進(jìn)入中心時(shí)不要穿帶釘子的鞋,以免造成地板的損壞。

五、 教職工進(jìn)入活動(dòng)中心后要注意保持環(huán)境衛(wèi)生,要保管好自己的衣物及財(cái)產(chǎn),以免造成損失,否則后果自負(fù)。

六、 非教職工一般不允許使用本中心,如有特殊需要使用本中心須經(jīng)過(guò)院工會(huì)批準(zhǔn)。

七、 本規(guī)定自公布之日起實(shí)行,請(qǐng)大家共同遵守。

第6篇 中心小學(xué)音體美綜合活動(dòng)室管理制度

中心小學(xué)音、體、美綜合活動(dòng)室管理制度

一、綜合活動(dòng)室必須有專人管理。未經(jīng)許可,外人不得擅自動(dòng)用備品。

二、按配備標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)要求及時(shí)申購(gòu)備品,保證教學(xué)活動(dòng)正常進(jìn)行。

三、做好各類設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。保持常用設(shè)備完好無(wú)損。

四、保持綜合活動(dòng)室整潔有序,不準(zhǔn)存放其他無(wú)關(guān)物品。

五、做好安全防范工作,定期檢查漏電保護(hù)器、滅火器等安全設(shè)備。

六、嚴(yán)格遵守活動(dòng)室的規(guī)章制度及管理措施,執(zhí)行實(shí)驗(yàn)紀(jì)律。

七、活動(dòng)中不準(zhǔn)動(dòng)用與本課無(wú)關(guān)的器材,不得動(dòng)用它組的儀器、工具、文件、材料。

八、進(jìn)入活動(dòng)室內(nèi)必須保持肅靜、整潔。不準(zhǔn)高聲談笑,不準(zhǔn)隨地吐痰,不準(zhǔn)亂拋紙屑雜物等。

九、要愛(ài)護(hù)活動(dòng)室里的一切設(shè)施和物品,注意節(jié)約用電、水和器材,并按要求擺放整齊。

第7篇 青少年活動(dòng)中心安全管理制度

為維護(hù)青少年活動(dòng)中心教育秩序，加強(qiáng)青少年活動(dòng)中心安全保衛(wèi)工作，創(chuàng)造一個(gè)文明舒適、安全寬松的工作、學(xué)習(xí)與活動(dòng)環(huán)境，特制定本制度。

一、為了加強(qiáng)安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，確保安全責(zé)任到人，成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由活動(dòng)中心主任任組長(zhǎng)，副主任任副組長(zhǎng)，各活動(dòng)組管理員為成員。

二、貫徹執(zhí)行安全工作的法律、法規(guī)，不定期組織安全檢查，檢查各項(xiàng)安全管理工作的實(shí)施和規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

三、協(xié)調(diào)解決存在的重大安全隱患，及時(shí)化解各類矛盾，正確處理各種糾紛，做好日常“防盜、防火、防事故、防災(zāi)害”等各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)和應(yīng)急預(yù)案，發(fā)現(xiàn)不安全隱患應(yīng)及時(shí)排除和整改，確保人身財(cái)產(chǎn)安全。

四、學(xué)生進(jìn)入活動(dòng)中心活動(dòng)，應(yīng)嚴(yán)格遵守活動(dòng)中心的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從管理、愛(ài)護(hù)器材、設(shè)備。

五、活動(dòng)中心對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育，加強(qiáng)安全管理，家長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)生往返路上的安全工作，嚴(yán)禁學(xué)生在走廊嬉戲、踢球、打球、攀爬欄桿和窗口，上下樓梯靠右行，不追逐打鬧，防止踩踏事故發(fā)生。

六、教育學(xué)生不與社會(huì)不良分子來(lái)往，提高防范意識(shí)，與他人發(fā)生矛盾、糾紛時(shí)要及時(shí)報(bào)告老師。

第8篇 某購(gòu)物中心營(yíng)銷活動(dòng)策劃執(zhí)行流程分工管理制度

購(gòu)物中心營(yíng)銷活動(dòng)策劃及執(zhí)行流程與分工管理制度

一、目的

建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序,確保營(yíng)銷活動(dòng)策劃及活動(dòng)執(zhí)行等相關(guān)工作有條不絮地進(jìn)行,明確各部門分工與職責(zé)。

二、適用范圍

本制度適用于z購(gòu)物中心

三、主管責(zé)任人

營(yíng)銷部

四、活動(dòng)策劃及執(zhí)行流程

五、執(zhí)行部門與職責(zé)

(一)營(yíng)銷部

1、全面主導(dǎo)活動(dòng)策劃、活動(dòng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)制定、活動(dòng)執(zhí)行監(jiān)控、活動(dòng)宣傳及活動(dòng)評(píng)估工作;

2、負(fù)責(zé)活動(dòng)合同或活動(dòng)協(xié)議的簽訂;

3、負(fù)責(zé)外部商業(yè)資源、活動(dòng)資源、媒體資源、商家資源整合;

4、活動(dòng)路線規(guī)劃指引、主背景、簽到板、邀請(qǐng)函以及宣傳物料設(shè)計(jì)及制作;

5、負(fù)責(zé)活動(dòng)流程、主持人串詞、發(fā)言稿、新聞稿、宣傳文案的撰寫;

6、在活動(dòng)前期負(fù)責(zé)與活動(dòng)公司/合作單位對(duì)接相關(guān)工作;

7、負(fù)責(zé)活動(dòng)前期宣傳及后期報(bào)導(dǎo);

8、負(fù)責(zé)促銷資源及促銷信息的整合包裝及推廣

(二)營(yíng)運(yùn)部

1、全面主導(dǎo)、統(tǒng)籌活動(dòng)的執(zhí)行工作,包括活動(dòng)分工跟進(jìn)及活動(dòng)執(zhí)行管理;

2、負(fù)責(zé)活動(dòng)期間與活動(dòng)執(zhí)行公司關(guān)于活動(dòng)流程等相關(guān)工作的對(duì)接;

3、負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)指揮和管理;

4、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理;

(三)物業(yè)服務(wù)部

1、負(fù)責(zé)活動(dòng)涉及到的相關(guān)政府職能部門(城管、執(zhí)法局等)的報(bào)批工作;

(三)工程部

1、負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地用電、用水的工程保障,確保活動(dòng)順利進(jìn)行;

2、負(fù)責(zé)舞臺(tái)、燈光、音響、麥克風(fēng)等的搭建及調(diào)試,確保正常使用;

3、負(fù)責(zé)舞臺(tái)更衣室的搭建及拆除;

(四)行政部

1、負(fù)責(zé)活動(dòng)物料或禮品的采購(gòu)工作;

2、負(fù)責(zé)活動(dòng)桌椅、臺(tái)布等的準(zhǔn)備及撤場(chǎng)工作,并協(xié)調(diào)安全部進(jìn)行布置及清場(chǎng);

(四)安全部

1、負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全工作;

2、協(xié)助總經(jīng)辦完成后勤保障工作;

3、負(fù)責(zé)停車場(chǎng)車流的引導(dǎo);

4、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)安全問(wèn)題的突發(fā)事件處理;

(五)保潔部

負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)前后的保潔工作;

(六)全體

活動(dòng)涉及嘉賓邀約的,由各自部門負(fù)責(zé)邀約工作,營(yíng)運(yùn)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì);

六、活動(dòng)策劃與執(zhí)行分工

活動(dòng)策劃與執(zhí)行分工

項(xiàng)目?jī)?nèi)容完成時(shí)間責(zé)任人

活動(dòng)策劃活動(dòng)策劃會(huì)議活動(dòng)前30天營(yíng)銷部

活動(dòng)方案撰寫活動(dòng)前28-29天營(yíng)銷部

活動(dòng)初稿提交活動(dòng)前27天營(yíng)銷部

溝通會(huì)議,方案修改活動(dòng)前26天營(yíng)銷部

方案二稿提交活動(dòng)前25天營(yíng)銷部

方案立項(xiàng)審批活動(dòng)前24天營(yíng)銷部

活動(dòng)專題會(huì)議活動(dòng)前23天各部負(fù)責(zé)人

活動(dòng)籌備 工作活動(dòng)協(xié)議簽訂活動(dòng)前22天營(yíng)銷部

活動(dòng)路線規(guī)劃指引、主背景、簽到板、邀請(qǐng)函以及氛圍布置物料、宣傳物料設(shè)計(jì)及制作設(shè)計(jì)活動(dòng)前18天 制作完成活動(dòng)前7天營(yíng)銷部

商業(yè)資源、活動(dòng)資源、表演資源等相關(guān)資源整合活動(dòng)前15天營(yíng)銷部

負(fù)責(zé)活動(dòng)流程、主持人串詞、發(fā)言稿、新聞稿、宣傳文案的撰寫活動(dòng)前15天營(yíng)銷部

在活動(dòng)前期負(fù)責(zé)與活動(dòng)公司/合作單位對(duì)接相關(guān)工作活動(dòng)前7-22天營(yíng)銷部

負(fù)責(zé)活動(dòng)前期宣傳及后期報(bào)導(dǎo)前15天及后3天營(yíng)銷部

負(fù)責(zé)促銷資源及促銷信息的整合包裝及推廣活動(dòng)前15天營(yíng)銷部

負(fù)責(zé)促銷資源及促銷信息的收集活動(dòng)前20天營(yíng)運(yùn)部

負(fù)責(zé)活動(dòng)執(zhí)行統(tǒng)籌、物料準(zhǔn)備統(tǒng)籌及各部分工執(zhí)行統(tǒng)籌活動(dòng)籌備期間營(yíng)運(yùn)部

負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)報(bào)批及備案活動(dòng)前20天物業(yè)服務(wù)部

活動(dòng)區(qū)域用電、用水保障活動(dòng)前1天工程部

舞臺(tái)、燈光、音響、麥克風(fēng)、電腦、調(diào)音員到位活動(dòng)前1天工程部

舞臺(tái)更衣室搭建活動(dòng)前1天工程部

負(fù)責(zé)活動(dòng)物料或禮品的采購(gòu)?fù)瓿苫顒?dòng)前3天總經(jīng)辦

負(fù)責(zé)活動(dòng)桌椅、臺(tái)布等的準(zhǔn)備工作,并協(xié)調(diào)安全部進(jìn)行布置;活動(dòng)前1天總經(jīng)辦

活動(dòng)安全預(yù)警方案/措施活動(dòng)前3天安全部

協(xié)助行政部完成后勤保障工作活動(dòng)前1天安全部

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)保潔工作安排活動(dòng)前1天保潔部

嘉賓邀約活動(dòng)前8天各相關(guān)部門

活動(dòng)執(zhí)行舞臺(tái)區(qū)域活動(dòng)流程執(zhí)行、主持人跟進(jìn)對(duì)接活動(dòng)當(dāng)天營(yíng)運(yùn)部

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理活動(dòng)當(dāng)天營(yíng)運(yùn)部

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影活動(dòng)當(dāng)天營(yíng)銷部

電源、舞臺(tái)、燈光、音響、麥克風(fēng)、電腦音樂(lè)的調(diào)控活動(dòng)當(dāng)天工程部

嘉賓簽到及接待活動(dòng)當(dāng)天相關(guān)部門

現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)及周邊的安保工作活動(dòng)當(dāng)天安全部

車流較大的時(shí)候,負(fù)責(zé)停車場(chǎng)車流的引導(dǎo)活動(dòng)當(dāng)天安全部

現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境及衛(wèi)生的維護(hù)活動(dòng)當(dāng)天保潔部

解決加班人員伙食及存休登記活動(dòng)當(dāng)天總經(jīng)辦

活動(dòng)結(jié)束電源、舞臺(tái)、燈光、音響、麥克風(fēng)、電腦的撤場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天工程部

桌椅、臺(tái)布等物料撤場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天總經(jīng)辦、安全部

活動(dòng)宣傳物料、背景板、簽到板、指引等物料撤場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天營(yíng)運(yùn)部

活動(dòng)總結(jié)及評(píng)估活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天營(yíng)銷部

活動(dòng)場(chǎng)地衛(wèi)生清潔活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天保潔部

備注營(yíng)銷部可根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況調(diào)整工作完成時(shí)間

七、執(zhí)行時(shí)間--本制度自公布之日起執(zhí)行

zz商業(yè)管理有限公司

2022年試用版