辦公室管理制度與標準(15篇)

辦公室管理制度與標準是企業(yè)運營的基礎，它涵蓋了日常辦公行為、員工職責、資源管理、溝通協(xié)作等多個層面，旨在確保公司運作的高效、有序和公正。

包括哪些方面

1. 員工行為規(guī)范：明確員工的工作行為準則，如著裝、出勤、休息時間、使用公司設施等。

2. 職責分配：詳細描述每個職位的職責范圍，確保責任明確，避免工作重疊或空缺。

3. 溝通與協(xié)作：設定內(nèi)部溝通機制，如會議、報告、郵件通知等，促進團隊協(xié)作。

4. 文件與信息管理：規(guī)定文件的保存、分享、保密和銷毀流程，保護公司信息安全。

5. 資源利用：規(guī)定辦公設備、耗材的使用和維護，以及公共資源的預約制度。

6. 員工發(fā)展：設立培訓、晉升、績效評估等制度，激勵員工個人成長。

7. 紀律處分：設定違反規(guī)定的處理辦法，以示公正公平。

重要性

辦公室管理制度與標準的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 提升效率：明確的規(guī)則和流程可以減少誤解和沖突，提高工作效率。

2. 維護秩序：規(guī)范員工行為，保持辦公環(huán)境整潔有序，有利于創(chuàng)造良好的工作氛圍。

3. 保障權益：通過公正的制度，保護員工的合法權益，增強員工滿意度和忠誠度。

4. 企業(yè)文化建設：制度是企業(yè)文化的一部分，反映公司的價值觀和管理理念。

5. 法規(guī)合規(guī)：確保企業(yè)的日常運營符合法律法規(guī)，降低潛在風險。

方案

1. 制度制定：由人力資源部門主導，結合各部門需求，制定全面的辦公室管理制度。

2. 培訓與宣導：定期組織員工培訓，確保每位員工了解并理解各項規(guī)定。

3. 反饋機制：設立反饋渠道，鼓勵員工提出改進建議，持續(xù)優(yōu)化制度。

4. 執(zhí)行監(jiān)督：管理層應定期檢查制度執(zhí)行情況，對于違規(guī)行為及時糾正。

5. 制度更新：根據(jù)業(yè)務發(fā)展和員工需求，適時修訂制度，保持其適應性和有效性。

通過以上方案，我們期望能構建一個高效、和諧的辦公環(huán)境，促進公司與員工的共同成長。

辦公室管理制度與標準范文

第1篇 房地產(chǎn)辦公室管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件,核稿人應該注秘密字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

文印管理規(guī)定

七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

辦公用品購置領用規(guī)定

十二、公司領導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。

十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規(guī)定

十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。

十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

第2篇 房地產(chǎn)工程部辦公室電腦使用管理

房地產(chǎn)公司工程部辦公室電腦使用管理

一、公司電腦由部門委派專人負責管理、維護,綜合辦公室有權隨時監(jiān)督檢查。

二、電腦操作人員應嚴格按照操作規(guī)范進行,如在使用過程中遇到問題或故障 ,要及時向綜合辦公室反映,以便請專業(yè)人員進行維修,以免造成機器損壞。

三、電腦上機實行責任制度,在個人上機過程中出現(xiàn)問題有其本人負責。具體分以下幾個方面:

(一)個人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負全部責任進行賠償,費用自理。

(二) 由于個人操作不當而強行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統(tǒng)崩潰,由個人負責維修,費用自理。

(三)由于個人誤操作致使電腦工作異常應及時向綜合辦公室反映,由綜合辦公室委托專人維修,否則由個人負責維修,費用自理。

(四)對于來自外部磁盤,使用前都應進行軟盤殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰,由肇事者負全責并進行維修,費用自理。

(五)以上情況如情節(jié)特別嚴重的工程部將根據(jù)具體情況進行經(jīng)濟處罰。

四、對電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作,需要進行相應的系統(tǒng)設置,應及時向綜合辦公室反映由專人進行操作;否則產(chǎn)生的一切不良后果有個人自行負責。

五、任何人不得利用工作之便,打印與工作無關的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現(xiàn)經(jīng)過部門負責人同意方可使用,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。

六、任何人不得在上班時間利用電腦玩游戲、登陸qq,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按公司有關規(guī)定進行處理。

七、為了節(jié)約辦公費用,使用電腦必須是工作需要,否則一律不準開機。

八、非本公司人員不準使用本部門電腦,因特殊需要,必須經(jīng)本部門經(jīng)理批準。

第3篇 某附小辦公室安全管理制度

附小辦公室安全管理制度

1.辦公室門窗牢固,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

2.辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛(wèi)責任落實。

3.工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

4.辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學習或玩耍。

5.個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。

6.個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

7.進辦公室隨帶的小包、脫下的衣服內(nèi)應取掉個人手機、mp4、現(xiàn)金等貴重物品,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

8.不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。

第4篇 z大學綜合管理辦公室主要職責

大學綜合管理辦公室主要職責

做好對上級部門、對校區(qū)辦公室的溝通和協(xié)調(diào)作用。

負責做好學校“協(xié)同辦公網(wǎng)”上的公文收發(fā)、批示督辦等工作。

負責做好處務會議、黨政聯(lián)席會議、老干部工作領導小組會議、座談會等會議紀要或紀錄,并形成歸檔材料。

做好來訪、來電接待工作。

負責管理系統(tǒng)的管理維護工作。

完成各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、報送工作。

各類經(jīng)費的預算、下?lián)?處管經(jīng)費折子的管理、報銷審核工作。

協(xié)助做好老年學院、老年體協(xié)、老年合唱團等日常管理工作。

參與處里主辦的各項會議、活動的布置落實工作。

做好離退休工作處主頁的日常維護管理工作。

做好《__大學愛心基金離退休人員專項基金》發(fā)放的數(shù)據(jù)測算工作。

建立健全辦公室規(guī)章制度。

負責處內(nèi)固定資產(chǎn)的登記管理工作。

配合做好處年度預算工作。

負責全處文書檔案材料的歸檔管理工作。

負責來客接待工作和有關會務工作。

第5篇 星河小學辦公室衛(wèi)生管理制度

第二小學辦公室衛(wèi)生管理制度

1、辦公室無灰塵,辦公桌、柜子,保持干凈,私人物品除水杯外均應放在柜子里。

2、桌面整潔,除放水杯、墨水、膠水、筆筒外,不許放其它物品,作業(yè)本批閱后及時發(fā)放。

3、地面干凈,無垃圾。

4、書架碼放整齊,并保持干凈。

5、窗臺除花盆外,不許放任何物品。

6、門窗要整潔。

7、飲水機保持干凈。

8、墻面四壁干凈,無蛛網(wǎng),無亂張貼

第6篇 公司辦公室物資管理條例（2）

公司辦公室物資管理條例(二)

第一章 總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章 物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資,如bp機、手機、助動車等

實物資產(chǎn):物資價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等

第三章 物資采購

1. 公司物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室批準,總經(jīng)理批準。

2. 物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:

1) 定點:公司定大型超市進行物品采購。

2) 定時:每月月初進行物品采購。

3) 定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。

4) 特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。

第四章 物資領用管理

公司根據(jù)物資分類,進行不同的領用方式:

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

貴重物品:根據(jù)偉字003號文件

實物資產(chǎn):由辦公室設立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章 公司物資借用

1. 凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認可

2. 借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還

3. 借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

第六章 附則

1. 新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

2. 辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

第7篇 l公司辦公室管理制度

公司辦公室管理制度

1.目的

為加強公司管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立和維護良好的公司形象。

2.適用范圍

本制度適用于集團各公司辦公室的管理。

3.職責

3.1人力資源及行政部經(jīng)理負責本制度監(jiān)督實施。

3.2人力資源及行政部負責辦公室人員考勤管理和考勤紀律的監(jiān)督。

3.3各部門負責人負責本部門人員的監(jiān)督和管理。

4.內(nèi)容

4.1工作時間:參照各公司出勤時間規(guī)定。

4.2總經(jīng)理以下職員上下班實行打卡制度,未打卡者視為缺勤,缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。

4.3正常工作時間應穿戴整齊,儀表端莊,不濃妝艷抹,嚴禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公室。

4.4工作時間儀表要整潔,按要求著裝,佩戴工作證。

4.5工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

4.6工作時間需要外出辦事的,必須經(jīng)直接上級許可。

4.7每天工作時間開始前和工作時間結束后應做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持個人桌面清潔,物品整齊。

4.8嚴禁在辦公室內(nèi)隨地吐痰、扔垃圾;垃圾、紙屑等應丟入垃圾桶(簍)內(nèi)。

4.9嚴禁涂畫、污損桌面、墻面等,以免破壞辦公場所的整潔,影響觀瞻。

4.10在工作時間嚴禁玩電腦游戲,嚴禁撥打自動聲訊電話,炒賣股票等。

4.11不得帶閑雜人員進入辦公室。接待來訪、業(yè)務洽談要在會客室內(nèi)進行。

4.12接電話聲音要輕,要注意電話禮貌,首先向對方說“您好,____”,當周邊的電話響起,而當事人不在時,應主動幫對方接起,并給予妥當回復。

4.13不得隨意動用他人辦公用品,如有需要須經(jīng)本人同意后方可,使用他人電腦或查閱文案時需有本人在場。

4.14各部門專用的辦公設備由部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由行政部負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

4.15發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,應立即向人力資源及行政部或信息部報修,以便及時解決問題。

4.16應保持勤儉節(jié)約的習慣,如不需提供對外文件或資料等,應利用可繼續(xù)使用的紙張打印、復印或書寫,并自覺將可二次使用的紙張集中在復印機或傳真機旁。

4.17保守公司商業(yè)秘密,嚴禁擅自復制、查閱及泄露公司文件及資料,不得攜帶機密資料外出。公司有權即時解雇外泄公司機密資料的員工,并保留采取法律行為的權利。

4.18最后離開辦公室的員工必須關閉電腦、空調(diào)、復印機、打印機、照明燈等用電設備,關鎖好門窗才能離去。

5.職員若違反本制度的,第一次給予口頭警告,第二次給予經(jīng)濟處罰或根據(jù)公司《獎懲管理制度》有關條款處理。

第8篇 c_小學教師辦公室值日衛(wèi)生管理制度

中心小學教師辦公室值日及衛(wèi)生管理制度

1. 辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。

2. 在辦公室內(nèi)不做與工作無關的事情,不得大聲喧嘩,影響他人;不準擅離工作崗位,干擾他人。

3. 辦公室保持整潔。作業(yè)本、教學用具按照要求有序擺放。

4. 勤儉節(jié)約,室內(nèi)無人時不開燈,不在辦公室內(nèi)使用超負荷要用電的電器

5. 辦公室無人時,要注意切斷電器電源,關閉門窗并上鎖,做好防盜工作,不得隨意將辦公用品私帶回家。

6. 辦公室謝絕吸煙,嚴禁閑聊。

7. 工作期間,私人電話盡量避免,確需處理時,力求簡短。

8. 教師每天上班后和下班前把各自的物品進行整理,保持桌面整潔。

9. 值日教師負責本辦公室當天的保潔工作,職責如下:

(1)負責清晨清掃、拖地,并全天保持辦公室的衛(wèi)生,做到地面任何時候都無碎紙及其他污物、泥濘、垃圾,門窗及花盆干凈整潔。負責澆花。

(2)負責根據(jù)天氣情況,及時開關窗,預防惡劣天氣對辦公室內(nèi)建筑、用品等的破壞。

(3)每天下午離開辦公室前負責倒凈紙簍、水桶,掃帚、拖把放好。

(4)負責飲水機衛(wèi)生和用電安全,保證辦公室內(nèi)教師的飲水健康。

(5)負責發(fā)現(xiàn)需要維修之處,及時上報樓層負責人。

(6)負責辦公室的節(jié)約用電,離開后關燈。如果不能最晚離開,須明確委托給辦公室內(nèi)最后離開的老師代為履責。后果自負!

(7)如果因某種原因無法履行值日職責時,值日教師可以自主互調(diào)。

(8)值日情況接受學校組織的抽查。

二樓教師辦公室值日輪流表

星 期 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五

教 師 ____

zz中心校

第9篇 科技公司辦公室管理制度（3）

科技公司辦公室管理制度(三)

一、凡是公司所有員工在上班期間,一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽(高層領導除外)和著工裝上崗;如有違者,公司將分別對員工本人給予5元/次(由部門負責人親自執(zhí)行)、對部門負責人本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰。公司高管也要著工裝上崗,違者也將給予20元/次的經(jīng)濟處罰。

(注:質(zhì)檢部、物流部、倉庫的所有員工,在日常工作中可以不著工裝,最好是穿工作服,但早操和重大活動期間,必須要著工裝。)

二、所有員工在上班時,必須保持良好的個人形象和個人衛(wèi)生。

要把發(fā)型修飾得當、梳理整齊,不準把頭發(fā)染成怪色。男士不準留長發(fā)、長胡須和長指甲,其發(fā)標準為前不過眉、后不觸衣領;女士要做到淡妝上崗,長發(fā)不要披肩,指甲也不要過長,并不要佩戴比較張揚的飾物,身穿衣物也要做到經(jīng)常換洗,特別是身穿的內(nèi)衣衣領要一直保持干凈無污。如有違反上述規(guī)定者,將對員工本人給予5元/次、對部門負責人本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰,并責令立即改正。如處罰后仍沒有及時改正者,將待崗實習七天,工資等一切待遇都按本崗位實習期待遇發(fā)放。

三、工作時間,所有員工都要堅守崗位,一律不準隨意脫崗、串崗和離崗,特別是倉庫重地;一律不準在其它部門無事閑聊、閑逛或干與本人業(yè)務無關的事情,以及找借口拖延工作時間。如有違者,一經(jīng)有人舉報并查實或被主管領導當場發(fā)現(xiàn),對當事員工和該部門負責人及所串部門負責人都將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

四、工作期間,一律不準私看與公司業(yè)務無關的報紙、雜志和刊物等(公司高管及部門負責人特意安排的工作除外),一律不準聽音樂和打瞌睡(如確實出現(xiàn)身體不適等特殊情況,必須向本部門負責人或上一級主管領導告知)或做與工作無關的事情等;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對本人給予5元/次的經(jīng)濟處罰(如本部門負責人及其它部門負責人也在場,也將給予同樣處罰);部門負責人自己違反的,將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

五、一律不準隨意上網(wǎng)聊天和玩游戲等,如確實是工作需要,必須要先向主管領導請示,經(jīng)批準后方可進行;否則,對員工本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門負責人執(zhí)行),如部門負責人違反者,將給予20元/次的經(jīng)濟處罰。

六、各個部門都要保持良好的工作環(huán)境,主動做好本部門及行政劃分區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃和清理工作,每個部門都要設立衛(wèi)生值日輪流表,要落實專人負責每天的衛(wèi)生打掃和清理工作;一旦公司有大型活動時,如個別部門因忙于工作不能進行公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃和清理時,要和臨部門負責人商議解決的辦法,等活動結束后再補償此項工作;如有違者,將對部門負責人給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

七、各個辦公室的辦公桌上都要保持衛(wèi)生干凈、資料存放整潔,

絕不允許雜亂無章,如要長時間離開辦公室時,除妥善保管好重要材料和數(shù)據(jù)外,要把所有物品收放整齊,并把椅子推靠在桌邊。如有違者,將對當事員工給予5元/次的經(jīng)濟處罰;如有部門負責人違反者,將對其給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

八、工作時間,各辦公室和各辦公區(qū)域及有代理商時,一律不準大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊;一旦出現(xiàn)此類事情,首先將對本人進行提醒,不聽勸阻者,將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。一律不準打架、斗毆和惹弄是非,如一旦發(fā)生此現(xiàn)象,情節(jié)較輕的,將對矛盾挑起人進行100元的經(jīng)濟處罰,對另一方也將進行50元的經(jīng)濟處罰,并在公司全體員工大會上作以檢討,情節(jié)嚴重者將開除公司。

九、接待來訪客戶和業(yè)務洽談及接聽客戶咨詢電話時,一定要注重各方面禮儀,其標準為:

1、和客戶溝通、交流和解答問題時,一律要用普通話,嚴禁帶有地方方言。

2、無論何時何地,每當路遇客戶和經(jīng)銷商時,一定要積極主動先打招呼:老師好!。

3、接聽來訪電話時,必須首先客氣地說:您好!我是神農(nóng)科技___部___,很高興為您服務;接聽公司內(nèi)線電話時,必須說:您好!___部___。

4、見到公司領導時,必須主動打招呼:您好!___領導。就坐時,必須起身迎接領導,并讓領導先坐下。

5、到各部門辦理業(yè)務時,必須要先敲門,經(jīng)對方允許后,方可進入。

如有違反上述規(guī)定的,對員工將給予5元/次的經(jīng)濟處罰,如有部門負責人違反者,將對其給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

十、在公司里,一定要相互尊重、友好相處,一律不準隨意頂撞公司領導,輕者將給予100元的經(jīng)濟處罰,并在全體員工大會上做檢討,重者將立即開除。

十一、不準隨意使用公司電話閑聊,更不準隨意因私事?lián)艽蚬鹃L途電話。如有違者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬實,將對當事者所使用的話費預估,并對其給予10倍的經(jīng)濟處罰,并在本部門會議上做檢討。

十二、未經(jīng)其它部門負責人允許,一律不準使用其它部門的電腦。不準到其它部門隨意翻閱文件、資料、賬簿和函件,如有違者均按涉嫌偷盜公司機密處理,一旦經(jīng)公司董事會調(diào)查核實,對情節(jié)較輕者將給予100元的經(jīng)濟處罰,并在全體員工大會上做檢討,對情節(jié)嚴重者將給予開除并移交司法機關處理。

十三、本部門的電腦,一律不準其它部門人員和外來人員隨意使用和操作,否則,將對本部門負責人給予50元/次的經(jīng)濟處罰。本部門的電腦必須設置密碼,密碼要由該負責人掌管;各部門的重要資料一律不準放在電腦桌面上,如有違者,對該部門負責人將給予20元/次的經(jīng)濟處罰,如發(fā)現(xiàn)有私自將密碼透露他人者,將對其給予50元/次的經(jīng)濟處罰。另外,u盤、硬盤要按公司規(guī)定執(zhí)行,并由專人管理,內(nèi)存的業(yè)務資料,不經(jīng)z總批準同意,一律不準擅自拷貝給他人,內(nèi)存的行政資料,不經(jīng)王總批準同意,也一律不準擅自拷貝給他人,違者按泄露公司機要文件,并依照公司《企業(yè)保密規(guī)章制度》執(zhí)行。

十四、嚴格管理好公司各方面資料,如未經(jīng)部門負責人指派或公司主管領導批準,任何人不準隨意索取、打印、復印和拷貝其它部門的資料;無工作需要,任何人不準隨意擅自進入市場部、財務部、檔案室、倉庫及各部門負責人辦公室,如有違者,將對當事人給予20元/次的經(jīng)濟處罰,對該部門負責人將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。

十五、一定嚴格遵守公司上下班制度,一律不準遲到、早退和隨意曠工,有事做到請假(電話請假無效)。如有違者,將給予10元/次的經(jīng)濟處罰,特殊情況除外(包括:自己或直系親屬有病住院并能開據(jù)市級以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外),如一個月內(nèi)有連續(xù)兩次遲到或早退者,將給予20元/次的經(jīng)濟處罰;如有月考核資格的員工或部門負責人,將取消月考核資格;無故曠工者,將給予30元/次的經(jīng)濟處罰,連續(xù)累計7天者,公司將給予開除。

十六、所有人員如有事需要請假,必須經(jīng)部門負責人或公司主管領導書面批準同意后,并把請假條交到行政部加以備案,如有違者,公司將按隨意曠工給予處理,并對其給予20元/次的經(jīng)濟處罰。

十七、所有員工一律不準代他人簽到

,違者按共同遲到或早退處理,屢教不改者將給予開除處理。

十八、在月末統(tǒng)計考勤時,所有人一律不準在任何空白考勤表上私自進行補簽,因工作原因未及時簽到者,事后應及時請部門負責人審核簽字,與次日一早遞交行政部進行補簽;否則,將按隨意曠工給予處理。

十九、因業(yè)務需要加班時,首先經(jīng)本部門負責人向主管領導提出申請,經(jīng)主管領導批準簽字后,再遞交行政部進行備案;否則,公司將不給予加班費。一律不允許加班補報。

二十、所有員工在工作期間一律不準擅自外出,如有特殊情況時,應向主管領導申請同意后方可(擅自外出者不準超過一小時);所有員工都要堅守工作崗位,如沒經(jīng)本部門負責人同意,無故離開本部門15分鐘以上者,一律按脫崗處理,并對本部門負責人給予20元/次的經(jīng)濟處罰;如高管違反者,也將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。

二十一、上班期間,一律不準在辦公區(qū)域吸煙,如有吸煙者須到衛(wèi)生間(王總辦公室除外)。如有違者,對員工將給予10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門負責人執(zhí)行),部門負責人自己違反的將給予20元/次的經(jīng)濟處罰(部門負責人自罰),高管違反者將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。個人吸煙時一定要注意安全、衛(wèi)生,一律不準隨地亂扔煙頭,違者按吸煙處罰。(請大家互相監(jiān)督,如有不接受者請向z總直接投訴,并給予投訴者以罰款金額一半的獎勵)

二十二、所有員工(包括中高層)工作時間內(nèi),一律不準吃零食,違者將給予5元/次的經(jīng)濟處罰。

二十三、禁止在辦公場所進餐(市場部值班人員、少數(shù)民族員工、特殊情況除外)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予當事員工5元/次的經(jīng)濟處罰;午餐要統(tǒng)一進餐,進餐時一律不準飲酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當事員工進行10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門負責人執(zhí)行),如有部門負責人自己違反,將對其進行20元/次的經(jīng)濟處罰;在業(yè)務宴請中,任何人都不允許過量飲酒,以免影響正常工作。

二十四、公司員工一律不準在公司為自己的電動車充電,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當事者進行10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門負責人執(zhí)行);如一旦發(fā)現(xiàn)在其部門充電并未及時制止,將對該部門負責人進行50元/次的經(jīng)濟處罰。

二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財物,一律不準把一切物品帶出公司(包括:煙灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設施),違反者將對其進行物品原價值10倍的經(jīng)濟處罰。如有偷盜公司及他人財物者,經(jīng)調(diào)查屬實后,一律開除公司。

二十六、所有員工,一律不準在市場和公司肆意散播對公司不利的言論;如有違者,經(jīng)調(diào)查屬實后,輕者處于100元的經(jīng)濟處罰,重者將開除公司。

二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者,經(jīng)調(diào)查屬實后,將一律開除公司;私自侵占公司財物的,輕者由公司董事會決定處理,重者移交司法機關進行處理。

二十八、如執(zhí)行力不到位(按各部門執(zhí)行力細則為準),將對員工進行10元/次的經(jīng)濟處罰;對部門負責人進行20元/次的經(jīng)濟處罰。

二十九、開會時,手機如有響聲,將對員工進行10元/次的經(jīng)濟處罰;對部門負責人進行20元/次的經(jīng)濟處罰、對高管進行50元/次的經(jīng)濟處罰。

三十、南北物流、南網(wǎng)絡部、公司倉庫,一律不準讓公司以外的人員(包括員工家屬)進入,領導視察、公司產(chǎn)品及材料供應商或公司上層領導允許的人員除外;如有違反者,第一次將給予該部門負責人50元的經(jīng)濟處罰,隱瞞不報的,一旦公司發(fā)現(xiàn)并查清事實后,除直接取消該部門負責人的年終獎金外,對該部門所有員工也將進行每人50元的經(jīng)濟處罰,如再有如此事情發(fā)生,將對該部門負責人做嚴肅處理。

三十一、公司統(tǒng)一下班后,各部門都必須檢查和關閉好所有門窗及一切用電設備(包括燈、電腦復印和打印機等);否則,將對該部門負責人進行20元的經(jīng)濟處罰;第二次出現(xiàn)此類事情,將對該部門負責人進行50元的經(jīng)濟處罰;如第三次再出現(xiàn)此類事情,該部門負責人將被待崗10天,并享受本部門實習工資待遇。

三十二、部門的值班工作,由本部門負責人親自安排,所有員工不準到三樓宿舍休息,違者將對本人及該人部門負責人分別進行10元的經(jīng)濟處罰。

第10篇 企業(yè)辦公室管理規(guī)定（10）

企業(yè)辦公室管理規(guī)定(十)

辦公室是企業(yè)形象的代表,是企業(yè)管理的一面鏡子,優(yōu)秀的辦公室不僅使人舒暢,而且能夠提高辦事效率,更是對客戶的一種尊敬和禮貌,所有辦公室人員須遵守以下之禮儀規(guī)范:

第一條 辦公室工作人員行為準則;

第一款 以飽滿的精神投入工作,讓微笑充滿每一天。

第二款 注意外在形象,工作任何時候都應保持服裝、頭發(fā)整潔。

第三款 辦公室人員坐姿端正,站姿挺拔、走路輕快、穩(wěn)健。

第四款 辦公桌保持清潔,不可雜亂無章,不可張貼任何東西。

第五款 文件、檔案、物品要歸類放好,定期整理與檢查。

第六款 辦公室內(nèi)嚴禁亂丟廢紙棄物,嚴禁隨地吐痰。

第七款 每個人都有保持和維護辦公室安靜和嚴肅的責任和義務,不得在辦公室及附近喧嘩、吵鬧。

第八款 嚴禁在上班期間翻閱和業(yè)務無關之書籍、報刊、雜志和用電腦打電游等。

第九款 嚴禁利用辦公用品處理私人事物。

第十款 上班期間嚴禁接撥私人電話。

第十一款 未經(jīng)許可嚴禁隨意翻動別人辦公桌上之物品。

第十二款 嚴禁在上班期間談論及與工作無關之事宜,或到其它部門隨意走動、閑聊。

第十三款 嚴禁在辦公室內(nèi)吃食物、化妝,說話舉止文明,有修養(yǎng)。

第十四款 上班、開會、會見客人、配帶call機手機者應調(diào)機到震動狀態(tài)。

第十五款 上班坐(立)端正,不可無精打采,打瞌睡,不可坐得東倒西歪,不可蹺二郎腿,不可脫掉鞋子。

第十六款 上班時間不可交頭接耳,談笑風生,交談業(yè)務及溝通事宜要小聲交談。

第三條 公司辦公室工作人員努力做到在我手中不出錯;

第11篇 f防空辦公室公務接待管理規(guī)定

防空辦公室公務接待管理規(guī)定

為了認真貫徹執(zhí)行中央“八項規(guī)定”,進一步加強公務接待的管理,嚴格控制業(yè)務招待經(jīng)費開支,根據(jù)上級有關公務接待文件的精神,結合我辦實際情況,制定本規(guī)定。

一、公務接待的原則

我辦的公務接待應本著符合規(guī)定、勤儉節(jié)約、熱情周到、有利公務的原則進行,既要符合廉政建設規(guī)定和財務管理要求,又要從實際出發(fā)熱情周到地做好接待工作。

二、公務接待費開支的范圍

指本辦接待上級機關人員在貴港開展公務活動、各市同行到貴港公務往來及本辦人員為執(zhí)行公務(市內(nèi)、外)按規(guī)定需要開支的住宿、餐飲、交通等費用。

三、公務接待費的開支標準

嚴格按照上級相關文件精神及市財政局規(guī)定。特殊情況須經(jīng)辦主任批準。

1、住宿:省級及以上領導住套間,廳級領導住單間,處級及以下人員住雙人間。一般不放鮮花、水果等。

2、餐飲:視情況盡量安排自助餐,圍桌用餐,標準參照相關規(guī)定及做法,不上高檔菜肴,突出地方特色。

3、一般不宴請,安排工作餐,原則上不上煙酒。

4、出差補助按相關規(guī)定執(zhí)行。

四、公務活動實行定點接待

市內(nèi)公務活動接待應到我辦指定地點安排,特殊情況應經(jīng)辦主任同意。

辦接待定點單位:z。

五、公務接待審批

1、按規(guī)定必須有接待對象公函或相關文件材料。

2、所有公務接待事先要報告辦主任,經(jīng)批準后由對口科室進行接待。

六、公務接待的報銷程序

(一)公務接待前經(jīng)辦人要填寫“接待報批表“,報主任審批。

(二)公務接待完畢后,經(jīng)辦人按有關規(guī)定刷公務卡結賬,如不能刷卡的,或掛賬或持填寫好的報銷單和正式發(fā)票到財務室辦理報銷手續(xù)。審(核)批程序為:經(jīng)辦人核驗、簽字―出納核驗、簽字―辦主任審核。

七、接待管理要求

(一)遵守有關規(guī)定,嚴格掌握公務接待標準,禁止借工作之名吃喝。

(二)財務人員要按規(guī)定嚴格把關,加強監(jiān)督,公務接待費的開支手續(xù)要合法完備。

(三)實行對口接待客人為4人以內(nèi)的,陪同人員不得超過客人人數(shù),客人為5人以上的,陪同人員不得超過客人的50%。

第12篇 f防空辦公室公務車輛管理制度

防空辦公室公務車輛管理制度

為規(guī)范車輛管理,提高車輛使用效率,控制辦公用車成本,確保車輛出行安全,結合我辦實際,特制定本制度:

一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛保養(yǎng)和保險業(yè)務辦理統(tǒng)一由綜合科具體負責實施。

二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。

三、關于車輛使用管理

(一)本辦的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場,由綜合科根據(jù)用車計劃進行調(diào)派并做好用車登記工作。公務活動結束后,車輛放回本辦停車場。

(二)因工作需要離開市轄區(qū)用車的由單位主要領導審批,未經(jīng)批準調(diào)派的車輛不得擅自出車。

(三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經(jīng)單位主要領導批準;外借期間,車輛的用油和司機的補助,由借車方承擔。

(四)車輛調(diào)派使用時,原則上由專職司機駕駛,專職司機不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責任由其承擔。

(五)司機行車必須嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時向單位主要領導和綜合科報告。

四、關于車輛油卡管理

(一)單位所有車輛統(tǒng)一使用中石化油卡加油,實行一車一卡制度,每張加油卡限定車輛車號。

(二)單位所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛人員應隨時攜帶加油卡,不得因任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,需現(xiàn)金加油,必須經(jīng)單位主要領導批準,并報財務、車輛管理員備案。

(三)車輛加油卡辦理后,車輛管理員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞,不能正常加油時,應報車輛管理員及時修理。

(四)一車一卡,一車一表,車輛管理員在申請充值時,應將每輛車的(車輛加油分配表)上報財務審核。內(nèi)容包括:車輛加油卡余額、充值金額、上月行駛里程數(shù)、車輛總里程數(shù)及車輛油耗。

(五)單位車輛加油卡由綜合科統(tǒng)一管理,車輛管理員負責給單位車輛加油并按規(guī)定分配加油費。

五、關于車輛維修管理

(一)單位車輛由綜合科統(tǒng)一維修,發(fā)現(xiàn)車況有問題的及時向車輛管理員反映。

(二)車輛需維修、更換零配件的,由車輛管理員提出申請,小故障由車輛管理員檢查確診,大的故障由維修?會診。能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,經(jīng)綜合科審核并呈經(jīng)辦主要領導審批后,到定點的維修站(廠)進行維修。

(三)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時向綜合科報告,根據(jù)實際情況就地維修,但事后必須補填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。

六、關于車輛管護工作

(一)下班后車輛停放在辦停車場,因特殊情況異地停放需報單位主要領導批準。

(二)上班時間綜合科調(diào)度車輛,要保證公務活動用車。

(三)司機要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點地方洗車。

(四)車輛年審、車輛保險由綜合科車輛保管人員具體辦理,并做好記錄,按有關規(guī)定辦理相關手續(xù)。

(五)要認真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強,造成車輛丟失或損壞的,要追究其責任。

第13篇 e黨校辦公室內(nèi)資產(chǎn)管理規(guī)定

黨校辦公室內(nèi)資產(chǎn)的管理規(guī)定

為明確校產(chǎn)管理者與使用者的職責,提高校產(chǎn)使用效益,防止物品流失,特制定此規(guī)定。

一、學校所有資產(chǎn)由總務處代表黨校負責統(tǒng)一配置、調(diào)撥、管理,是校產(chǎn)的管理者,各處、室、館為校產(chǎn)的使用者。

二、各處、室、館配備使用的物品,由處、室、館負責人指定專人負責管理,建立資產(chǎn)帳戶,資產(chǎn)增減及時入帳,管理人員離開工作崗位時,應如數(shù)移交。配置個人使用的公用物品,由使用人員負責管理,使用人離開工作崗位時,應立即交回。

三、各處、室、館的物品總數(shù)以“物資登記表”中所提供的數(shù)據(jù)為準。

四、若物品正常損壞,應及時通知總務處維修或更換。

五、各處、室、館配備的物品,由使用者定期保養(yǎng),因操作不當或人為地損壞,責任自負。

六、各處、室、館使用的物品,原則上不出借,需要出借校外時,要由分管校長批準并限期歸還。

七、原分配給工作人員使用的物品,因搬家等原因臨時借用的,見到本規(guī)定后及時歸還或由總務處作價處理。

八、每年年底,總務處對各處、室、館的物品徹底清查一遍,若出現(xiàn)短缺,使用人負責賠償。

第14篇 z公路管理局黨委辦公室工作職責

公路管理局黨委辦公室工作職責

一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策以及上級黨委、主管部門的決策、部署。

二、負責黨委的日常工作。

三、負責建立完善黨委各項規(guī)章制度并抓好貫徹落實。

四、負責干部職工政治理論教育、行業(yè)文明創(chuàng)建、思想政治工作、新聞宣傳工作的組織實施、檢查考核。

五、負責黨員發(fā)展和教育管理、基層領導班子和科級干部的管理、考核以及干部的選撥任用。

六、負責黨委文秘工作,擬寫黨委各類文件和材料。

七、負責局政研會日常工作。

八、會同有關部門負責科級干部、政工干部和通訊員進行業(yè)務培訓。

九、負責做好局黨委各類會議、活動的籌備和組織工作。

第15篇 z公路管理局黨委辦公室主任崗位職責

公路管理局黨委辦公室主任崗位職責

一、負責黨委辦公室全面工作,確保局黨委各項決策部署的貫徹落實。

二、按照黨委要求抓好干部職工政治理論教育工作

三、按照黨委要求,抓好基層班子及科級干部隊伍建設。

四、負責全局黨建工作的組織開展。

五、負責全局行業(yè)文明建設工作的組織開展。

六、負責抓好全局新聞宣傳工作,對重要宣傳稿件進行把關。

七、負責黨委各類規(guī)章制度的建立、完善和落實。

八、負責黨委各類文件材料的審核把關。

九、負責加強局政研會工作。

十、負責對政工干部和通訊員進行業(yè)務培訓。

十一、負責做好黨委各類會議、活動的籌備以及組織協(xié)調(diào)。

十二、負責做好上下、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)及相關接待工作。

十三、完成領導交辦的各項任務。