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公章管理制度范本

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):16

公章管理制度范本

在企業(yè)管理中,規(guī)章制度是確保組織運(yùn)行有序、高效的關(guān)鍵工具。它們定義了工作流程、責(zé)任分配、行為準(zhǔn)則以及決策機(jī)制,為企業(yè)內(nèi)部提供了明確的指導(dǎo)框架。編寫一份有效的公章管理制度范本,需要遵循一定的步驟和原則,以確保其全面性、合規(guī)性和實(shí)用性。

規(guī)章制度包括哪些

一份完整的公章管理制度應(yīng)包括以下幾個(gè)核心部分:

1. 制度的適用范圍:明確指出制度覆蓋的部門、崗位以及涉及的業(yè)務(wù)活動(dòng)。

2. 公章的定義和分類:詳細(xì)說明公章的種類、用途和管理權(quán)限。

3. 公章的制作與啟用:規(guī)定公章的設(shè)計(jì)、制作程序、啟用條件及啟用后的登記備案。

4. 公章的保管:設(shè)定公章的存放地點(diǎn)、責(zé)任人及其職責(zé),以及安全措施。

5. 公章的使用:列出使用公章的審批流程、使用規(guī)則以及特殊情況的處理辦法。

6. 公章的廢止與銷毀:規(guī)定公章的廢棄條件、回收程序和銷毀方式。

7. 違規(guī)處理:明確違反公章管理制度的處罰措施,以確保制度的執(zhí)行力。

8. 制度的修訂與更新:規(guī)定制度的定期審查和更新機(jī)制。

作用和意義

體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1. 規(guī)范行為:通過明確的行為準(zhǔn)則,指導(dǎo)員工正確行使職權(quán),避免因誤解或?yàn)E用導(dǎo)致的混亂。

2. 提高效率:標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程可以減少?zèng)Q策時(shí)間,提高工作效率。

3. 防范風(fēng)險(xiǎn):通過規(guī)定公章的使用和管理,降低合同欺詐、偽造文件等法律風(fēng)險(xiǎn)。

4. 維護(hù)秩序:確保組織內(nèi)部運(yùn)作的穩(wěn)定性和一致性,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。

怎么制定

制定公章管理制度時(shí),需注意以下幾點(diǎn):

1. 法律依據(jù):確保制度內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī),尤其是關(guān)于公章管理的相關(guān)法規(guī)。

2. 實(shí)際操作:結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,確保制度具有可操作性,避免空泛的條文。

3. 溝通協(xié)商:廣泛征求各部門意見,確保制度的公平性和接受度。

4. 定期評(píng)估:制度制定后應(yīng)定期評(píng)估其執(zhí)行效果,適時(shí)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。

公章管理制度范文


目錄

  • 第一篇:公章管理制度
  • 第二篇:公章管理制度
  • 第三篇:公司公章管理制度
  • 第四篇:模板—公章管理制度
  • 第五篇:公章管理制度
正文

第一篇:公章管理制度

澠池職專公章管理制度

為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,明確公章的使用權(quán)限和范圍,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本制度。

1、學(xué)校公章由辦公室負(fù)責(zé)管理,負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視公章管理與使用工作,嚴(yán)格遵守本規(guī)定。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意將公章交給他人管理和使用,因故需臨時(shí)借用,要經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。

2、掌管公章的人員要增強(qiáng)法律意識(shí)和責(zé)任感,認(rèn)真履行崗位職責(zé),忠于職守,堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。

3、嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文、公函、上報(bào)材料、請(qǐng)示報(bào)告等應(yīng)經(jīng)校長(zhǎng)批示后由辦公室統(tǒng)一辦理。

4、以學(xué)校名義簽訂的涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等,必須經(jīng)校長(zhǎng)批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。

5、對(duì)內(nèi)發(fā)放的各種證件(如學(xué)生證、工作證等)需蓋學(xué)校公章的,必須由頒發(fā)證件、證明的部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室統(tǒng)一蓋章。成批辦理的證書、證件等,需蓋學(xué)校公章的,由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。

6、學(xué)生需要學(xué)校出具在讀證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明、離校手續(xù)等有關(guān)證明時(shí),應(yīng)經(jīng)相關(guān)科室審核、出具證明并經(jīng)校長(zhǎng)批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。

7、教師需學(xué)校出具收入證明、辦理公積金貸款等,須經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)室等相關(guān)科室審核并出具證明,經(jīng)校長(zhǎng)批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。

8、教師需辦理工作證、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書、出國(guó)出境證明手續(xù)及職稱評(píng)定需學(xué)校提供相關(guān)證明的,須經(jīng)辦公室審核并報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章;教師需辦理計(jì)生證明,必須經(jīng)學(xué)校計(jì)生管理人員審核后由辦公室統(tǒng)一蓋章。

9、因公出差、外出聯(lián)系、培訓(xùn)進(jìn)修、工作調(diào)動(dòng)等需開具行政介紹信,必須持有關(guān)材料證明經(jīng)校長(zhǎng)批示后由辦公室統(tǒng)一出具介紹信,不允許開具空白介紹信、證明。

10、總務(wù)、財(cái)務(wù)月報(bào)表、年終各類決算及統(tǒng)計(jì)報(bào)表、上級(jí)布置的各種報(bào)表及調(diào)查表格、各類報(bào)賬憑證、支票、上報(bào)各級(jí)部門的相關(guān)資料(稅收、醫(yī)保、失業(yè))等須經(jīng)校長(zhǎng)審核、批示后由辦公室統(tǒng)一蓋章。

11、本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。

12、本規(guī)定由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二篇:公章管理制度

黨校公章管理制度

一、實(shí)行登記制度。除常規(guī)上報(bào)文件、報(bào)表外,按時(shí)間、使用公章部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等項(xiàng)目登記后方可使用公章。堅(jiān)持做好公章使用登記記錄,并復(fù)印留存。

二、黨校公章由保管、使用,并對(duì)公章使用情況做好登記。

三、嚴(yán)禁開具空白信件。

四、公章管理人人員要嚴(yán)格執(zhí)行公章管理制度,對(duì)不符合使用公章規(guī)定的,有權(quán)拒絕。

五、公章原則上不準(zhǔn)帶離辦公室。如確實(shí)因工作需要外借使用的,請(qǐng)示常務(wù)副校長(zhǎng)同意后,方可帶走。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

第三篇:公司公章管理制度

一、公司印章指公司行政章、報(bào)關(guān)章、財(cái)務(wù)章,公章由__負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得 公司公章管理制度 隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù);

二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;

三、對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;

四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)公章主管人員批準(zhǔn),由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回;

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)公章主管人員同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章;

六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章;

七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施;

八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

九、公章使用流程:

a 申請(qǐng)人提出申請(qǐng);

b 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;

c 印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn),申請(qǐng)人在《公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;

第四篇:模板—公章管理制度

上海**有限公司

XXXX年第4號(hào)

公章管理制度

為規(guī)范公司公章的管理,特制定本制度。所有用印手續(xù)均按照本制度履行簽字審核手續(xù)。

一、公司公章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人管理,并建立公章使用登記簿進(jìn)行嚴(yán)格的登記手續(xù),未經(jīng)總

經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理交接登記手續(xù)。

二、公章使用人員在送交蓋章材料時(shí)需在公章使用登記簿上按要求進(jìn)行登記,經(jīng)公章管理

人員審核簽字后,方可蓋章。公章管理人員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)處理,若拒絕蓋章需告知理由,并在公章使用登記薄上進(jìn)行登記。

三、對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致。

四、公章禁止攜出或者外借,若因工作需要,確須將印章帶出,需提交申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理簽

字批準(zhǔn)后,方可帶出,并按約定時(shí)間及時(shí)歸還。公章帶出期間,只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總

經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章。

六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事,不得隨意蓋章。

七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日應(yīng)采取防盜措施。

上海**有限公司

XXXX年1 月1 日

第五篇:公章管理制度

目的:

保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1、 公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、 公章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、 新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2、 公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、 公章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章必須有專人保管

1、 公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

2、 公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、 嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、 公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作

(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,公章須停用:

1、公司名稱變動(dòng);

2、公章使用損壞;

3、公章遺失或被竊,聲明作廢。

(六) 公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章

上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章使用

(一)使用范圍如下:

1、 凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

2、 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、 凡屬合同類的用合同專用章;

4、 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

(二)使用程序

1、 公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

2、 公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。

3、 嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí),須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途, 未使用的必須立即收回。

四、 違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不

良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

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