團(tuán)管理制度不健全，這是一個(gè)企業(yè)在成長過程中常常遇到的問題。它涉及團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的各個(gè)方面，包括但不限于組織架構(gòu)、職責(zé)劃分、流程管理、績效評估、員工激勵(lì)、溝通協(xié)調(diào)以及文化培育等多個(gè)環(huán)節(jié)。這些問題如果不得到及時(shí)解決，可能會(huì)導(dǎo)致工作效率下降，員工士氣低落，甚至影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：清晰的組織架構(gòu)是團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)行的基礎(chǔ)，缺乏明確的層級和部門分工，可能導(dǎo)致決策混亂，工作流程不暢。
2. 職責(zé)劃分：職責(zé)不清會(huì)導(dǎo)致責(zé)任推諉，影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作，降低執(zhí)行力。
3. 流程管理：沒有標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，可能導(dǎo)致工作質(zhì)量參差不齊，影響客戶滿意度。
4. 績效評估：不完善的績效評估體系，無法公正評價(jià)員工表現(xiàn)，可能引發(fā)不公平感，影響員工積極性。
5. 員工激勵(lì)：缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制，員工可能失去工作動(dòng)力，影響團(tuán)隊(duì)整體活力。
6. 溝通協(xié)調(diào)：溝通不暢可能導(dǎo)致信息傳遞延誤，影響決策效率和團(tuán)隊(duì)凝聚力。
7. 文化培育：企業(yè)文化的缺失或混亂，可能使員工找不到歸屬感，削弱團(tuán)隊(duì)精神。
重要性
團(tuán)管理制度的健全對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。它能確保團(tuán)隊(duì)運(yùn)作有序，提高工作效率，激發(fā)員工潛能，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。良好的制度還能幫助企業(yè)吸引優(yōu)秀人才，提升品牌形象，為長期穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
方案
1. 確立組織架構(gòu)：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，明確各部門職能，設(shè)置合理的管理層級，確保信息傳遞順暢。
2. 明確職責(zé)：詳細(xì)制定崗位職責(zé)說明書，確保每個(gè)員工清楚自己的工作內(nèi)容和期望成果。
3. 制定流程：建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，減少不必要的決策成本，提高任務(wù)執(zhí)行效率。
4. 設(shè)計(jì)績效體系：基于公司目標(biāo)和崗位職責(zé)，設(shè)計(jì)公平、透明的績效評估體系，激勵(lì)員工積極工作。
5. 實(shí)施激勵(lì)策略：結(jié)合員工需求和公司實(shí)際情況，設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制，激發(fā)員工潛力。
6. 加強(qiáng)溝通：定期舉行團(tuán)隊(duì)會(huì)議，鼓勵(lì)開放交流，提高信息透明度，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
7. 建設(shè)企業(yè)文化：提煉企業(yè)價(jià)值觀，通過各種活動(dòng)傳播企業(yè)文化，培養(yǎng)員工的歸屬感和認(rèn)同感。
以上方案需要逐步實(shí)施，并在實(shí)踐中不斷調(diào)整優(yōu)化，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化，構(gòu)建一個(gè)高效、和諧、有活力的團(tuán)隊(duì)。
團(tuán)管理制度不健全范文
第1篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司工程管理類業(yè)務(wù)控制規(guī)程
業(yè)務(wù)控制指公司總部各職能部門根據(jù)自身專業(yè)系統(tǒng)的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需要,制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理規(guī)章、超作流程和崗位手冊,以及針對各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定必要的控制程序等。本制度所規(guī)定的業(yè)務(wù)控制包括:工程管理類、項(xiàng)目發(fā)展類、集團(tuán)辦公類和其它。
工程管理類:主要包括工程的招標(biāo)管理、材料設(shè)備采購管理、工程管理和項(xiàng)目管理規(guī)范、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃管理等內(nèi)容。包括以下三個(gè)主要環(huán)節(jié):
1、設(shè)計(jì)工程管理
公司實(shí)行嚴(yán)格的設(shè)計(jì)工程管理,在項(xiàng)目管理和工程管理方面均形成了較為完善的管理規(guī)范,其中項(xiàng)目管理規(guī)范主要包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理程序、項(xiàng)目設(shè)計(jì)技術(shù)指引、設(shè)計(jì)信息收集管理程序、萬科南方地區(qū)住宅品部標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù)新材料認(rèn)證及執(zhí)行程序、住宅智能化性能標(biāo)準(zhǔn)、材料設(shè)備采購規(guī)定等;工程管理規(guī)范主要包括萬科企業(yè)股份有限公司及地區(qū)項(xiàng)目工程業(yè)務(wù)對接關(guān)系、項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)立與撤消程序、項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建管理程序、項(xiàng)目施工過程管理程序、工程管理部對工程質(zhì)量及安全檢查管理程序、專業(yè)圖設(shè)計(jì)審查管理程序、工程質(zhì)量檢查管理程序、項(xiàng)目中間驗(yàn)收管理程序、工程竣工驗(yàn)收管理程序、工程檔案管理程序等。
2、目標(biāo)成本管理
公司推行目標(biāo)成本管理,建立了成本管理責(zé)任體系,制定了目標(biāo)成本管理實(shí)施細(xì)則,開發(fā)了成本管理軟件。
目標(biāo)成本是公司基于市場狀況,并結(jié)合公司的經(jīng)營計(jì)劃,根據(jù)聽證會(huì)通過的目標(biāo)定位報(bào)告中的預(yù)期售價(jià)和目標(biāo)利潤進(jìn)行預(yù)先確定的,經(jīng)過努力所要實(shí)現(xiàn)的成本指標(biāo)。目標(biāo)成本制定后,由成本管理部編制《目標(biāo)成本控制責(zé)任書》,將成本目標(biāo)分解到項(xiàng)目開發(fā)的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)責(zé)任部門,在經(jīng)由各部門第一負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后由各單位總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,為及時(shí)反映項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)情況,各公司每月編制成本信息月報(bào),對實(shí)際成本與目標(biāo)成本之間的差異進(jìn)行分析,說明原因并提出成本控制的建議,以便采取措施加以糾正,從而達(dá)到控制成本的目的。
施工圖確定后的測算稿為最終目標(biāo)成本,除規(guī)劃條件、政府政策、市場環(huán)境有重大改變外不得修訂。一般改變作為正常的成本動(dòng)態(tài)變化在《項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本月評估》中反映即可。工程施工和銷售過程中,如果售價(jià)、成本發(fā)生較大變化時(shí),應(yīng)對目標(biāo)成本進(jìn)行修訂,并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),同時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部成本審算中心備案。
3、過程控制制度
針對房地產(chǎn)開發(fā)全過程的各個(gè)環(huán)節(jié),公司制訂了相應(yīng)的成本控制制度,包括設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、工程招標(biāo)、工程合同、工程預(yù)結(jié)算等各項(xiàng)管理辦法。
對于金額(工程造價(jià))在5萬元以上(含5萬元)的工程施工項(xiàng)目和所有工程監(jiān)理、工程造價(jià)咨詢委托必須實(shí)行招標(biāo)選擇合作單位。工程招標(biāo)應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式,但無論采取何種方式,都必須有三家以上的投標(biāo)單位參與競標(biāo)。
合格承包商是經(jīng)各相關(guān)部門推薦,并經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢單位,工程管理部主持合格承包商相關(guān)資料的收集、整理,并建立合格承包商數(shù)據(jù)庫,所有項(xiàng)目的招標(biāo)都需從合格承包商數(shù)據(jù)庫中選擇投標(biāo)單位。合格承包商資格(并非終身制),每隔一定時(shí)間應(yīng)對其進(jìn)行重新評審、調(diào)整。
評標(biāo)、定標(biāo)應(yīng)按照貨比三家的原則進(jìn)行充分、科學(xué)的比較和論證,中標(biāo)單位應(yīng)滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并且投標(biāo)價(jià)格是合理低價(jià);對于技術(shù)簡單、規(guī)模不大的施工招標(biāo)原則上應(yīng)按合理最低投標(biāo)價(jià)法確定中標(biāo)單位。
對于工程進(jìn)度,公司有嚴(yán)格的控制程序。公司運(yùn)作的所有新項(xiàng)目,均需編制項(xiàng)目開發(fā)規(guī)劃計(jì)劃表,并由公司總經(jīng)理簽批執(zhí)行。項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃具有嚴(yán)肅性,確定后不可隨意變更。確因經(jīng)營需要,擬對項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃作出重大變更,必須視情況報(bào)公司總部審批或備案。各子公司必須針對已有項(xiàng)目,動(dòng)態(tài)編制最近24個(gè)月項(xiàng)目分期開發(fā)計(jì)劃匯總表,該表包括所有已確定的、計(jì)劃在最近24個(gè)月內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動(dòng)的分期開發(fā)項(xiàng)目。各公司每月至少對該報(bào)表進(jìn)行一次審查,監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)更新進(jìn)度差異,并報(bào)送總部。
公司對工程款的支付有嚴(yán)格的審批程序,首先由采購管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部等相關(guān)部門填寫項(xiàng)目工程付款審批表,寫明項(xiàng)目完成情況,并附上所有相關(guān)資料,在工程部、外部監(jiān)理人員、成本管理部、財(cái)務(wù)部審核簽字后,報(bào)分管副總或總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)部在上述手續(xù)完備之后進(jìn)行付款。
工程竣工驗(yàn)收合格,由項(xiàng)目、工程、成本及財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一意見后,發(fā)給施工單位《工程結(jié)算通知書》。承包單位將整理齊全的工程結(jié)算資料報(bào)送項(xiàng)目部,監(jiān)理公司對其進(jìn)行審核并簽字后,由成本管理部進(jìn)行復(fù)審。如果工程結(jié)算并非在施工圖總價(jià)包干的基礎(chǔ)上進(jìn)行,須選擇確定造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,外審結(jié)果經(jīng)成本管理部復(fù)查,財(cái)務(wù)管理部復(fù)核后,由主管副總簽署意見,報(bào)公司總經(jīng)理批示。最后由成本管理部組織甲乙雙方根據(jù)工程合同簽署竣工結(jié)算價(jià)款協(xié)議書,并核對已付金額、應(yīng)扣金額、保修款、余款等。
工程管理類管理制度由總部工程管理部和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃管理委員會(huì)制定,并負(fù)責(zé)落實(shí)和修訂。(具體內(nèi)容見附件3業(yè)務(wù)控制中的3-1-1--3-1-5)
第2篇 a學(xué)院建筑工程系團(tuán)員干部管理制度
學(xué)院建筑工程系團(tuán)員干部管理制度
一、干部的聘任
1、團(tuán)總支書記、副書記、學(xué)生會(huì)主席、副主席和各部部長,由“系團(tuán)員、學(xué)生代表大會(huì)”(“雙代會(huì)”)選舉產(chǎn)生,并報(bào)院團(tuán)委批準(zhǔn)。
2、各部副部長,由系團(tuán)總支書記、學(xué)生會(huì)主席、副主席或主管部長提名,經(jīng)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)討論通過,報(bào)院團(tuán)委批準(zhǔn)增補(bǔ)。
3、干事,通過每學(xué)年的團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)納新進(jìn)行聘任,也可在平時(shí)由團(tuán)總支書記、學(xué)生會(huì)主席或各部部長負(fù)責(zé)聘任。
二、干部的培養(yǎng)與選拔中應(yīng)注意的問題
1、在聘任團(tuán)員干部之前,著重進(jìn)行三方面的綜合考查:
(1)個(gè)人的學(xué)習(xí),思想覺悟;
(2)工作態(tài)度,組織紀(jì)律性;
(3)工作能力。
2、人事的任用應(yīng)客觀,公正,唯才是用。
3、應(yīng)注意新老團(tuán)員干部的結(jié)合,注意培養(yǎng)后備力量。
4、新加入團(tuán)總支的干事經(jīng)一學(xué)期的試用期后,經(jīng)主管部門決定后方可成為系團(tuán)總支正式會(huì)員。
5、各部部長應(yīng)在每學(xué)期末遞交工作總結(jié)及個(gè)人述職報(bào)告,每學(xué)期初遞交工作計(jì)劃。
三、辭退、退出制度
團(tuán)員干部除畢業(yè)、屆期任滿、自然退會(huì)或申請退會(huì)外,為了嚴(yán)肅系團(tuán)總支有關(guān)組織紀(jì)律,可給予留會(huì)查看、辭退、開除之處分。
1、自愿退出:自愿退會(huì)者,由本人提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可退會(huì)。
2、留團(tuán)總支查看及辭退:根據(jù)有關(guān)文件,不合乎團(tuán)員干部資格者視情節(jié)嚴(yán)重與否給予留部門或辭退等處分。具體如下:(1)學(xué)習(xí)成績達(dá)不到中等水平以上者及工作能力達(dá)不到團(tuán)總支章程要求者;(2)違反工作制度,無視組織紀(jì)律,影響團(tuán)總支形象者;(3)兩次例會(huì)無故缺勤或三次值班無故不到者;
3、關(guān)于對申請退會(huì)、辭退或開除的決定經(jīng)委員會(huì)通過后,報(bào)系團(tuán)總支、院團(tuán)委批準(zhǔn)并進(jìn)行公示。
第3篇 _房地產(chǎn)集團(tuán)公司《管理制度手冊》前言
_房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司《管理制度手冊》前言
近年來,_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司經(jīng)營規(guī)模日益擴(kuò)大,集團(tuán)化步伐加快,因此,科學(xué)有序的管理顯得尤為重要,建立一整套相互協(xié)調(diào)、整體優(yōu)化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度已是當(dāng)務(wù)之急。
作為公司管理體系重要組成部分的綜合管理,即通常含義上的行政辦公事務(wù)管理,是公司各項(xiàng)管理工作的中樞和結(jié)合點(diǎn),規(guī)范有序的綜合管理制度體系在整個(gè)公司制度建設(shè)中舉足輕重,對公司日常經(jīng)營管理運(yùn)作起著不可或缺的保障作用。
為使本公司以及分、子公司的綜合管理工作有章可循,有據(jù)可依,本公司特集中抽調(diào)人員按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,對公司現(xiàn)行的綜合管理制度分類進(jìn)行修訂、完善;并吸取成功企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司管理現(xiàn)狀和發(fā)展需求,增編了部分管理制度。
綜合管理制度共分六篇,分別為:會(huì)議管理、文秘檔案管理、法律事務(wù)管理、資產(chǎn)物品管理、后勤總務(wù)管理、綜合管理。共編制各類規(guī)章制度41 項(xiàng),基本涵蓋了本公司綜合管理活動(dòng)的各個(gè)方面,構(gòu)成了一個(gè)較為完整的綜合管理制度體系。各項(xiàng)制度已經(jīng)公司制度評審會(huì)議評審和公司領(lǐng)導(dǎo)審定,現(xiàn)作為試行稿印發(fā)公司各單位、部門。
由于編制時(shí)間緊,編制人員自身也有一個(gè)學(xué)習(xí)的過程,其中的不當(dāng)之處、疏漏之處敬請指正。
_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司
二o一二年九月二十日
第4篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司員工大會(huì)管理辦法
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司員工大會(huì)管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)員工大會(huì)的操作程序,確保員工大會(huì)有序、高效、圓滿地舉行,特制訂本辦法。
第二條 本辦法中的員工大會(huì),是指公司各部門及所屬項(xiàng)目公司、專業(yè)公司全體員工參加的各類會(huì)議。
第三條 綜合管理部為員工大會(huì)的歸口管理部門,其他相關(guān)職能部門為協(xié)辦部門。
第四條 本辦法適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章員工大會(huì)的類型和審批
第五條員工大會(huì)的類型主要有以下幾種:
(一)年會(huì)
(二)中秋聯(lián)誼會(huì)
(三)各類學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì);
(四)各類培訓(xùn)講座;
(五)其他。
第六條 年會(huì)、中秋聯(lián)誼會(huì)等各類員工大會(huì)由綜合管理部和相關(guān)職能部門擬訂會(huì)議方案,報(bào)分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
第三章 會(huì)前準(zhǔn)備
第七條綜合管理部或相關(guān)職能部門應(yīng)按照會(huì)議性質(zhì),擬訂具體實(shí)施方案,方案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、主持人及議程等;
(二)擬邀請嘉賓;
(三)用餐標(biāo)準(zhǔn);
(四)交通工具安排;
(五)娛樂活動(dòng)安排;
(六)會(huì)務(wù)人員;
(七)費(fèi)用預(yù)算;
(八)其它根據(jù)會(huì)議性質(zhì)須明確的事宜。
第八條綜合管理部或相關(guān)職能部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審定的方案,做好以下準(zhǔn)備工作:
(一)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作;
(二)擬發(fā)會(huì)議通知,確定會(huì)議人數(shù);
(三)租借會(huì)議場地;
(四)準(zhǔn)備會(huì)議資料:包括參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)人員名單、議程安排、領(lǐng)導(dǎo)講稿及其他會(huì)議資料;
(五)會(huì)場布置:包括會(huì)場導(dǎo)引牌、會(huì)標(biāo)、主席臺(tái)桌牌和話筒、員工席桌牌、演示板、紙筆、投影設(shè)備、鮮花以及簽到冊等相關(guān)用品的準(zhǔn)備;
(六)用餐安排:包括確定用餐場地、桌數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜單及準(zhǔn)備席箋等;
(七)娛樂活動(dòng)安排:包括自辦文藝演出或?qū)I(yè)文藝演出以及其它休閑娛樂活動(dòng)的安排;
(八)邀請嘉賓(相關(guān)部門配合);
(九)車輛安排;
(十)采購禮品或果品;
(十一)攝影、錄音安排;
(十二)相關(guān)費(fèi)用的申請;
(十三)其它根據(jù)會(huì)議性質(zhì)需要安排的事宜。
第九條 綜合管理部應(yīng)在會(huì)議召開前對各項(xiàng)籌備工作進(jìn)行全面檢查,查漏補(bǔ)缺。
第四章 會(huì)議服務(wù)
第十條 綜合管理部和相關(guān)部門應(yīng)做好以下會(huì)議服務(wù)工作:
(一)安排專人負(fù)責(zé)簽到;
(二)發(fā)放會(huì)議資料;
(三)安排人員車輛迎送嘉賓;
(四)安排用餐;
(五)安排娛樂活動(dòng);
(六)發(fā)放禮品和果品;
(七)進(jìn)行攝影、錄音;
(八)作好會(huì)議記錄。
第十一條綜合管理部及相關(guān)部門應(yīng)與會(huì)場管理部門保持密切聯(lián)系,確保會(huì)場照明、空調(diào)、影音設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及茶水、用餐和娛樂活動(dòng)等符合大會(huì)的要求。
第五章 大會(huì)紀(jì)律
第十二條參加大會(huì)人員應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝,提前到達(dá)會(huì)場并簽到,按指定區(qū)域有序入座。
第十三條參加大會(huì)人員應(yīng)當(dāng)將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或置于震動(dòng)擋,并自覺維護(hù)會(huì)場秩序。
第十四條應(yīng)參加大會(huì)人員如因特殊情況不能到會(huì)或需中途離開的,須按規(guī)定向所在公司總經(jīng)理請假。
第六章會(huì)后事宜
第十五條綜合管理部或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算。
第十六條綜合管理部或相關(guān)職能部門應(yīng)對會(huì)議資料進(jìn)行匯總、整理并及時(shí)交給綜合管理部統(tǒng)一歸檔;其中影音資料應(yīng)于一個(gè)月內(nèi)交綜合管理部歸檔。
第七章附則
第十七條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第5篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司評審會(huì)議管理制度
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司評審會(huì)議管理制度
第一章 總則
第一條 為提高_(dá) 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)各類評審會(huì)議的工作效率,規(guī)范評審會(huì)議的組織工作和議事程序及方法,特制定本制度。
第二條本制度中的評審會(huì)議,是指公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中,對重要計(jì)劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料,組織有關(guān)人員、專家進(jìn)行評估、論證或?qū)彾ǖ臅?huì)議。評審會(huì)議為不定期會(huì)議,通常以一案一會(huì)為原則。
第三條評審會(huì)議承辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議方案的制訂和報(bào)批、會(huì)議通知的擬定、會(huì)議資料的整理及分發(fā)、會(huì)議記錄的整理、會(huì)議紀(jì)要的撰寫和報(bào)批以及會(huì)議審定事項(xiàng)的落實(shí)。
第四條 綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議通知和資料的發(fā)放,會(huì)議紀(jì)要的核稿、發(fā)放和歸檔。
第五條本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 會(huì)議類別與范圍
第六條 評審會(huì)議分為項(xiàng)目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管理類及其他類。
第七條 項(xiàng)目工程前期類評審會(huì)議內(nèi)容包括項(xiàng)目可行性報(bào)告、項(xiàng)目策劃書、規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)方案、建筑設(shè)計(jì)方案、環(huán)境設(shè)計(jì)方案、綜合管線(道路)設(shè)計(jì)方案、智能化設(shè)計(jì)方案等。
第八條 工程管理類評審會(huì)議內(nèi)容包括:標(biāo)書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設(shè)備造型、外裝飾方案(試樣)、“四新”技術(shù)應(yīng)用及推廣方案等。
第九條 營銷策劃類評審會(huì)議內(nèi)容包括:戶型設(shè)計(jì)方案、廣告策劃方案、銷售方案、項(xiàng)目標(biāo)識(shí)系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預(yù)售協(xié)議、銷售合同、定價(jià)(調(diào)價(jià))方案、前期物管協(xié)議等。
第十條 行政管理類評審會(huì)議內(nèi)容包括:企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同(協(xié)議)、各類規(guī)章制度(規(guī)程)、重要會(huì)議(活動(dòng))方案等。
第十一條 上述各類未涉及,但需要進(jìn)行評審的其他各類方案。
第三章 會(huì)議準(zhǔn)備與召開
第十二條 召開評審會(huì)議前,應(yīng)由承辦部門制定評審會(huì)議方案。方案內(nèi)容包括:
(一)會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn);
(二)會(huì)議主持人;
(三)會(huì)議評審內(nèi)容及議程;
(四)會(huì)議參加部門(人員)及擬邀請的專家和來賓;
(五)評審資料目錄;
(六)會(huì)務(wù)安排。
第十三條 承辦部門應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,原則上應(yīng)于會(huì)議前3天將方案和會(huì)議評審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前 2 天將會(huì)議通知及評審資料印發(fā)給與會(huì)人員。
第十四條 承辦部門要提前做好會(huì)議場所的安排與布置,準(zhǔn)備好演示板、書寫筆、投影設(shè)備、簽到冊等相關(guān)會(huì)議用品。
第十五條 與會(huì)人員必須進(jìn)行簽到。承辦部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
第十六條 會(huì)議發(fā)言和評審程序應(yīng)按會(huì)議通知的議程進(jìn)行,特殊情況可由主持人在會(huì)議開始時(shí)明確。會(huì)議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)主持人明確會(huì)議要求和目的;
(二)承辦部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報(bào)評審材料的基本內(nèi)容,提出需要研討解決的中 心議題等;
(三)與會(huì)人員對評審材料提出建議、意見及理由;
(四)承辦部門應(yīng)詳細(xì)解答與會(huì)人員提出的問題;
(五)主持人應(yīng)對將要形成會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述,對未能形成一致意見的議事內(nèi)容提出復(fù)議要求,達(dá)成基本統(tǒng)一后作會(huì)議總結(jié),并形成決議。
第十七條 會(huì)議對評審材料應(yīng)充分討論,力求取得一致,當(dāng)有較大意見分歧,且暫時(shí)不能統(tǒng)一時(shí),則由承辦部門會(huì)后對材料作進(jìn)一步深化和修改,提交下一次評審會(huì)議重新討論。
第十八條凡是需要保密的評審資料,會(huì)議結(jié)束后由承辦部門負(fù)責(zé)收回。
第四章 會(huì)議紀(jì)要及實(shí)施
第十九條 承辦部門負(fù)責(zé)安排人員整理會(huì)議記錄和撰寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要力求全面、客觀、準(zhǔn)確。由綜合管理部核稿,并送與會(huì)人員會(huì)簽后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定和簽發(fā)。
第二十條 會(huì)議簽到冊、會(huì)議記錄(或錄音帶)及會(huì)議紀(jì)要按《文書檔案管理辦法》進(jìn)行歸檔。
第二十一條 承辦部門及相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要要求,切實(shí)做好各項(xiàng)落實(shí)工作。
第二十二條因評審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е虏涣己蠊?會(huì)議主持人及評審人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十三條 與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得泄露或傳播不宜公開的會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。
第五章 附則
第二十四條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。
第6篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司會(huì)議室管理制度
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司會(huì)議室管理制度
第一章 總則
第一條 為滿足_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)各類會(huì)議的需要,營造整潔、規(guī)范、有序的會(huì)議氛圍,確保公司各類會(huì)議的順利舉行,特制訂本制度。
第二條 本制度中的會(huì)議室是指公司專用會(huì)議室。
第三條 綜合管理部為會(huì)議室的歸口管理部門。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 會(huì)議室的配置和布置
第五條 會(huì)議室的配置包括會(huì)議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設(shè)備、飲水設(shè)施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。
第六條 會(huì)議室應(yīng)根據(jù)具體會(huì)議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進(jìn)行布置,主要包括會(huì)標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。
第三章 會(huì)議室的管理
第七條 管理人員職責(zé)
(一)每天對會(huì)議室進(jìn)行保潔、整理;
(二)每次會(huì)議后立即清掃、整理;
(三)每天對盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并定期更換;
(四)每天檢查設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理;
(五)每天檢查物品的備用情況,根據(jù)需要隨時(shí)補(bǔ)充;
(六)做好會(huì)議室的使用安排;
(七)根據(jù)會(huì)議要求,做好會(huì)議室的布置工作;
(八)做好會(huì)議的保密工作;
(九)做好會(huì)議室的安全防范工作。
第八條 管理要求
(一)場地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序;
(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護(hù)得當(dāng);
(三)設(shè)施設(shè)備完好、有效;
(四)消耗性物品不短鈍
(五)會(huì)議室的安排合理有序、不沖突;
(六)會(huì)議室的布置快速、周到、規(guī)范;
(七)安全防范工作周密、細(xì)致。
第四章 會(huì)議室的使用
第九條 需要使用會(huì)議室的部門應(yīng)將擬召開會(huì)議的名稱、規(guī)格、時(shí)間、人數(shù)及相關(guān)要求提前1 天(需做會(huì)標(biāo)的提前2 天)通知綜合管理部。
第十條 綜合管理部根據(jù)各部門預(yù)約的會(huì)議時(shí)間、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先 后、輕重、緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配,并將確定的會(huì)議室地點(diǎn)及時(shí)通知相關(guān)部門。
第十一條 如遇會(huì)議時(shí)間、場地重疊,無法按照要求作出安排的,綜合管理部應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系,以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。
第十二條 使用會(huì)議室的部門及員工應(yīng)正確使用并愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備,發(fā)生問題應(yīng)及時(shí)與綜合管理部聯(lián)系,同時(shí)應(yīng)自覺保持會(huì)議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。
第五章 附則
第十三條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。
第7篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司專職秘書管理工作規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司專職秘書管理工作規(guī)定
為保證_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)董事會(huì)和行政管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高工作效率,特制定本規(guī)定。
第一條 工作職責(zé)和內(nèi)容
(一)專職秘書(以下簡稱秘書)的工作職責(zé),主要是對公司董事會(huì)成員、經(jīng)營班子主要領(lǐng)導(dǎo)的工作進(jìn)行計(jì)劃、準(zhǔn)備和服務(wù)的事務(wù)性管理工作。
(二)管理工作內(nèi)容主要包括:接待、傳達(dá)、文書、領(lǐng)導(dǎo)日程安排、文件整理、內(nèi)務(wù)整理、會(huì)議、代行、聯(lián)絡(luò)等事務(wù)的管理和督辦等。
第二條 接待事務(wù)
(一)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)晤賓客、來訪者的預(yù)約、安排和接待工作,并制訂《領(lǐng)導(dǎo)每周工作日程安排表》,提前呈遞領(lǐng)導(dǎo)備忘。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)晤前,應(yīng)做好相關(guān)資料和文件的準(zhǔn)備工作,及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)會(huì)晤、接待的人員、時(shí)間、地點(diǎn)等事宜。
(二)對未經(jīng)預(yù)約要求會(huì)見領(lǐng)導(dǎo)的來訪者,在問清對方姓名和要求后,應(yīng)先請對方稍候,請示領(lǐng)導(dǎo)后,再引導(dǎo)其進(jìn)入會(huì)客室或辦公室對不宜會(huì)見的來訪者,則應(yīng)婉言謝絕,或記錄來訪意圖,以備日后答復(fù)。
(三)對于在領(lǐng)導(dǎo)辦公室以外進(jìn)行的會(huì)晤,秘書應(yīng)及時(shí)將會(huì)晤的時(shí)間、地點(diǎn)預(yù)先告知綜合管理部,以便預(yù)訂會(huì)場及確定會(huì)務(wù)工作人員。
(四)秘書應(yīng)了解領(lǐng)導(dǎo)會(huì)晤的議題、人數(shù)、級別及是否用餐等情況,并事先通知與會(huì)者若需安排用餐的,須直接安排或通知綜合管理部預(yù)訂餐廳并安排菜單。
(五)秘書應(yīng)會(huì)同綜合管理部會(huì)務(wù)人員,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)晤場地的水、電、桌椅、擴(kuò)音設(shè)備、演示板、紙筆以及水果、鮮花、歡迎牌、攝影、會(huì)間服務(wù)等事宜。
(六)對來訪者,秘書要彬彬有禮,主動(dòng)遞送茶水。若需來訪者等候時(shí),應(yīng)遞上報(bào)紙、畫報(bào)等。
第三條 傳達(dá)事務(wù)
(一)秘書負(fù)責(zé)及時(shí)拆封致領(lǐng)導(dǎo)的外來公文、信函、傳真等,在《收件登記表》上登記后及時(shí)呈遞領(lǐng)導(dǎo)審閱。需審批的,則附《收文處理單》;需回復(fù)的,秘書應(yīng)及時(shí)提醒、催辦。
(二)秘書應(yīng)及時(shí)接轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)的來電,若領(lǐng)導(dǎo)外出或正忙,須將來電在《來電登記表》上登記后及時(shí)呈報(bào)。
(三)秘書應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示或批復(fù),進(jìn)行來電、來函的回復(fù)或聯(lián)系,并負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)傳真、信函等的擬稿、打印、核對工作,呈領(lǐng)導(dǎo)審閱后及時(shí)發(fā)送,并在《發(fā)送登記表》上進(jìn)行登記。
(四)每年 12 月 20 日之前,秘書應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)圈定的名單,負(fù)責(zé)以領(lǐng)導(dǎo)名義寄發(fā)禮節(jié)性賀卡及信函,并將名單留存?zhèn)洳椤?/p>
第四條 文書管理
(一)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)營管理部門的決定、指示及重要會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)、督辦、協(xié)調(diào)及反饋工作。
(二)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)授意的工作報(bào)告、會(huì)議發(fā)言、指示、決定等文件的起草工作,并做好文件的編號、打印、發(fā)放、歸檔等文書工作。
(三)秘書應(yīng)定期收集公司及所屬分、子公司經(jīng)營管理方面的重要情報(bào),主動(dòng)以書面形式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映、匯報(bào)。
(四)領(lǐng)導(dǎo)外出需攜帶的文件資料,秘書應(yīng)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備齊全,如不清楚應(yīng)及時(shí)請示;所需準(zhǔn)備的文件資料較多時(shí),應(yīng)事先設(shè)計(jì)《文件明細(xì)表》。
第五條 領(lǐng)導(dǎo)日程安排
(一)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議、出差、參加宴會(huì)、拜訪客人等日程的預(yù)定和落實(shí)。各項(xiàng)工作應(yīng)安排細(xì)致、周到,并及時(shí)了解和掌握工作進(jìn)展的全過程。
(二)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)工作日程的設(shè)計(jì)及安排,并對領(lǐng)導(dǎo)出席的重要會(huì)見、會(huì)議中的講話進(jìn)行記錄整理。
第六條 文件整理
(一)秘書應(yīng)根據(jù)文件的輕重緩急對文件進(jìn)行分類,并將分類整理后的文件資料按急件和一般件分別置放;急件應(yīng)置于急件夾中。
(二)急件須在2 4 小時(shí)內(nèi)提醒領(lǐng)導(dǎo)審閱;其他文件、資料根據(jù)文件性質(zhì)、類別待領(lǐng)導(dǎo)審閱后,按審閱意見辦理。
(三)秘書負(fù)責(zé)將所有文件、資料于次月5 日前進(jìn)行整理、歸類;特殊文件、資料,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示另行處理。
(四)次年3 月3 1 日前,秘書應(yīng)對所有文件、資料進(jìn)行整理、歸檔。特殊文件、資料根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示另行處理。
第七條 內(nèi)務(wù)整理
(一)秘書負(fù)責(zé)每日收拾、整理領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌、書架及工作所需的文件資料、臺(tái)歷、名片等各類文具用品和備用品,保證辦公場所整潔及辦公設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行正常。
(二)秘書負(fù)責(zé)每日督促并協(xié)助清潔工清掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室、會(huì)議室、門窗、桌椅、柜櫥、茶杯、煙缸、地毯及其它辦公設(shè)施設(shè)備等。
(三)秘書應(yīng)隨時(shí)保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序,保持室內(nèi)溫、濕度適宜,空氣新鮮,保持充足的茶、水、食品等的供給,及時(shí)澆灌或更換室內(nèi)植物。
(四)秘書應(yīng)在辦公室放置領(lǐng)導(dǎo)日常使用的物品及備用品,設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)日常用品及備用品的明細(xì)表,記錄品種、使用時(shí)間、數(shù)量等,做到心中有數(shù)。
(五)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室的報(bào)刊、雜志的訂閱、接收及上下架工作,保證報(bào)架的報(bào)紙不多于10 天不少于5 天;雜志存留2 期;過期報(bào)刊雜志及時(shí)下架交綜合管理部處理。
(六)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的帳粟保存、費(fèi)用報(bào)銷等事宜。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)外來名片的整理、歸類和輸錄等工作。
第八條 會(huì)議事務(wù)
(一)秘書對領(lǐng)導(dǎo)召集或出席的各類會(huì)議,應(yīng)事先制訂會(huì)議日程,填寫《領(lǐng)導(dǎo)每周工作日程安排表》。并擬寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,準(zhǔn)備各種相關(guān)的文件資料。
(二)秘書應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)召集或出席會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)預(yù)先告知綜合管理部進(jìn)行安排,了解并落實(shí)會(huì)議場地的水、電、桌、椅、擴(kuò)音、投影設(shè)備、演示板、紙筆等布置情況,以及是否需備水果、鮮花、提示牌和攝影、會(huì)議記錄等。
(三)秘書應(yīng)了解領(lǐng)導(dǎo)召集或出席會(huì)議的主題、人數(shù)、級別及是否用餐、住宿等情況,并預(yù)先通知綜合管理部及與會(huì)者。若需安排用餐,需預(yù)先了解用餐標(biāo)準(zhǔn)并預(yù)訂餐桌,排定菜單;需安排住宿的,須預(yù)先了解住宿標(biāo)準(zhǔn)并預(yù)定酒店。
(四)對領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議,秘書應(yīng)做好會(huì)議記錄,并請與會(huì)人員會(huì)簽或請領(lǐng)導(dǎo)審簽,需要發(fā)文的,按有關(guān)規(guī)定辦理。
(五)對領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀參加的各類會(huì)議,秘書應(yīng)及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加,并準(zhǔn)備好相關(guān)資料。
第九條 代行事務(wù)
(一)秘書可受領(lǐng)導(dǎo)委托,代表領(lǐng)導(dǎo)對員工或相關(guān)業(yè)務(wù)單位人員的婚、產(chǎn)、病、困等進(jìn)行賀、探、慰、助;出席婚、喪儀式,前往祝賀或吊唁。
(二)秘書應(yīng)及時(shí)了解和掌握員工的婚宴、生育、生病住院、生活困難等基本情況,并請示領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,辦理員工結(jié)婚賀禮或產(chǎn)后、病中探慰及生活困難的援助等事宜。
(三)秘書負(fù)責(zé)如實(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指令或意見,做到準(zhǔn)確和快速,并填寫《命令管理表》。事后視情況,將對方的答復(fù)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(四)秘書應(yīng)及時(shí)傳遞領(lǐng)導(dǎo)交辦的文
件、書信與物品,并填寫《命令管理表》。
(五)秘書可受領(lǐng)導(dǎo)之命,對有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,并將調(diào)查情況匯總后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(六)秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)的交通、食宿安排。
第十條 聯(lián)絡(luò)事務(wù)
(一)秘書應(yīng)掌握領(lǐng)導(dǎo)與外界、家庭、公司內(nèi)部的通訊地址和聯(lián)絡(luò)方式,確保信息渠道的暢通。
(二)秘書應(yīng)掌握領(lǐng)導(dǎo)的行蹤,確定與領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系的方式,并能根據(jù)事態(tài)的輕重緩急采取合適的方式進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
第十一條 工作紀(jì)律.
(一)秘書在日常工作管理中,應(yīng)自覺遵守公司的規(guī)章制度,嚴(yán)守工作紀(jì)律,做到:不該問的不問,不該說的不說。
(二)秘書對有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)密文件、資料應(yīng)及時(shí)做好保密防范工作,嚴(yán)防泄密。擬寫文稿應(yīng)確定密級;打字、復(fù)印不得委托他人代理;攜帶外出的文件、資料應(yīng)包裝密封。
第十二條 附則
(一)本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
(二)本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第8篇 t集團(tuán)公司對外法律事務(wù)管理辦法
集團(tuán)公司對外法律事務(wù)管理辦法
1、目的
為了進(jìn)一步明確對外法律事務(wù)工作的實(shí)施步驟,規(guī)范處理對外法律事務(wù)工作的實(shí)施程序,提高法務(wù)工作的處理效率,切實(shí)維護(hù)集團(tuán)公司的合法利益,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
2、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了法律事務(wù)部對外法律事務(wù)的處理范圍、處理方式、處理費(fèi)用、存檔、處理結(jié)果執(zhí)行等相關(guān)具體程序。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)公司處理對外法律事務(wù)時(shí)所遵循的程序和步驟。九江、成都參照執(zhí)行。
3、規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
q/jsg0119-2007法律事務(wù)管理實(shí)施細(xì)則
4、職責(zé)
4.1對外法律事務(wù):是指涉及集團(tuán)公司的訴訟、仲裁或其他非訴糾紛事務(wù),主要包括:1)長期掛賬逾期貨款催收;2)所購商品、服務(wù)的質(zhì)量或違約索賠;3)訴訟或應(yīng)訴案件;4)經(jīng)濟(jì)合同仲裁;5)勞動(dòng)糾紛:6)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù);7)行政聽證、復(fù)議;8)其他與集團(tuán)公司相關(guān)的對外法律事務(wù)。
4.2法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對外法律事務(wù)的處理工作。
4.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)助法律事務(wù)部開展工作。
5、工作程序
5.1逾期貨款催收
5.1.1與客戶已停止業(yè)務(wù)往來且逾期欠款時(shí)間超過6個(gè)月的,對該貨款的催收工作由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)管,業(yè)務(wù)部門予以配合。欠款客戶明細(xì)及金額由責(zé)任部門提供。
5.1.2業(yè)務(wù)部門將符合條件的應(yīng)收帳款移交法律事務(wù)部管理,應(yīng)收集整理相關(guān)資料,包括合同、往來帳、對帳單、客戶資信檔案等。資料不全的業(yè)務(wù)員有義務(wù)配合法律事務(wù)部補(bǔ)充相應(yīng)資料。
5.1.3法律事務(wù)部根據(jù)每筆應(yīng)收帳款的實(shí)際情況,制作催收方案,并定期將催收結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)。
5.1.4法律事務(wù)部處理應(yīng)收帳款期間,業(yè)務(wù)部門原業(yè)務(wù)員須繼續(xù)協(xié)助處理。確實(shí)無法收回的應(yīng)收帳款,按照財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.2供應(yīng)商質(zhì)量或違約索賠
5.2.1在出現(xiàn)供應(yīng)商質(zhì)量不符合合同約定,或者有其他違反合同約定的情形時(shí),業(yè)務(wù)部門必須將情況及時(shí)通報(bào)法律事務(wù)部。法律事務(wù)部配合業(yè)務(wù)部門處理供應(yīng)商索賠。
5.2.2法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)就索賠事宜出具法律意見或建議。
5.2.3業(yè)務(wù)部門可以邀請法律事務(wù)部參加索賠談判;在對方有律師或法務(wù)人員參加的情況下,業(yè)務(wù)部門則必須邀請法律事務(wù)部參加索賠談判。
5.3訴訟、仲裁案件處理
5.3.1業(yè)務(wù)部門在集團(tuán)公司發(fā)生可能的訴訟、仲裁后,報(bào)業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批前,應(yīng)將該案件的相關(guān)材料交至法律事務(wù)部,由法律事務(wù)部對材料進(jìn)行初步整理,理清法律關(guān)系。
5.3.2對需要以訴訟、仲裁方式處理的案件,業(yè)務(wù)部門填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。法律事務(wù)部按照5.1條負(fù)責(zé)處理的貨款,確實(shí)需要通過訴訟方式處理的,由法律事務(wù)部填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.3.3應(yīng)訴案件、以集團(tuán)公司為被告的案件,由法律事務(wù)部直接處理,并將處理結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門的分管領(lǐng)導(dǎo)。
5.4處理方式
5.4.1訴訟案件原則上由法律事務(wù)部自行辦理,重大、疑難或特殊案件可委托外部律師辦理。
5.4.2法律事務(wù)部明確處理方式,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后著手處理訴訟、仲裁案件。
5.4.3逾期貨款催收案件、供應(yīng)商索賠案件、訴訟、仲裁案件處理過程中,如遇到調(diào)解、撤訴等需要由集團(tuán)公司對經(jīng)濟(jì)利益做出讓步的,根據(jù)讓步金額進(jìn)行處理。讓步金額在十萬元(包括十萬元)以下的,由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人溝通,并請示業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)后當(dāng)場決定,事后再以《訴訟工作聯(lián)系單》形式由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門明確意見并請分管領(lǐng)導(dǎo)審批;讓步金額在十萬元以上的,由法律事務(wù)部和具體業(yè)務(wù)部門共同出具情況說明,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后呈送總裁審批決定。
5.4.4應(yīng)訴案件處理過程中,如遇對方同意在法律規(guī)定金額以下調(diào)解解決的,由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人溝通,并請示業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)后當(dāng)場決定。
5.5處理費(fèi)用
5.5.1案件處理的費(fèi)用包括:逾期貨款催收期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費(fèi)用;供應(yīng)商索賠期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費(fèi)用;訴訟、仲裁、行政復(fù)議案件處理的受理費(fèi)、保全保證金、差旅費(fèi)、律師代理費(fèi)、調(diào)查費(fèi)等;其他對外法律事務(wù)處理產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
5.5.2上述費(fèi)用中案件受理費(fèi)、差旅費(fèi)、律師代理費(fèi)、調(diào)查費(fèi)為支出性費(fèi)用,統(tǒng)一由法律事務(wù)部按照資金使用權(quán)限報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁審批后支付。保全保證金為代墊性費(fèi)用,案件結(jié)束后法院將退還,該部分費(fèi)用由法律事務(wù)部報(bào)總裁審批后支付代墊,案件結(jié)束退款后再予以沖銷。
5.6處理結(jié)果的實(shí)施
5.6.1訴訟、仲裁案件處理完結(jié)后,由法律事務(wù)部對案件處理的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,以月為單位,每月對案件處理結(jié)果的實(shí)施情況進(jìn)行匯總,并上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
5.6.2如發(fā)現(xiàn)有訴訟、仲裁案件未按處理結(jié)果執(zhí)行的,法律事務(wù)部應(yīng)及時(shí)根據(jù)法律文書申請強(qiáng)制執(zhí)行。
5.7存檔
5.7.1案件處理完結(jié)后由法律事務(wù)部將該案件相關(guān)材料暫時(shí)保存。
5.7.2案件處理完結(jié),并且處理結(jié)果執(zhí)行完畢后,由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)將案件材料移交集團(tuán)公司檔案室存檔。
6、其他
6.1本標(biāo)準(zhǔn)由法律事務(wù)部起草并負(fù)責(zé)解釋。
6.2標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中如有問題和建議,請反饋法律事務(wù)部,集團(tuán)公司將根據(jù)實(shí)際情況修訂完善。
6.3集團(tuán)原《案件訴訟工作管理辦法》在本標(biāo)準(zhǔn)生效的同時(shí)作廢。
7、記錄
7.1涉法糾紛處理審批單
7.2訴訟工作聯(lián)系單
第9篇 化工集團(tuán)公司員工就餐管理規(guī)定
化工集團(tuán)公司員工就餐管理規(guī)定
為加強(qiáng)員工食堂管理,解決原手機(jī)刷卡用餐存在的一些問題,更好地方便員工用餐,同時(shí)杜絕使用電爐等煮飯熱菜的現(xiàn)象,經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)研究決定,從2022年1月1日起在公司生產(chǎn)區(qū)實(shí)行員工ic卡刷卡用餐。現(xiàn)將相關(guān)規(guī)定通知如下:
一、關(guān)于員工就餐的相關(guān)規(guī)定:
1、員工就餐補(bǔ)貼范圍及標(biāo)準(zhǔn)
公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)各單位在崗正式員工(含辦公大樓、供銷大樓的在崗員工,以鐵路為界)均在此次補(bǔ)貼范圍內(nèi),補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為3元/次。員工在法定上班時(shí)間內(nèi),每人每天只允許刷一次卡,多刷無效,每月最多按23個(gè)工作日予以補(bǔ)貼,未刷卡者不予補(bǔ)貼。員工工作時(shí)間為“八對八”的允許在每個(gè)法定工作日內(nèi)刷卡兩次,每月最多不超過16個(gè)工作日,請這些員工的單位在12月29日前將名單報(bào)至辦公室備案。
2、充值與補(bǔ)貼發(fā)放
公司在廠區(qū)食堂與辦公樓食堂設(shè)立充值點(diǎn),為員工提供充值服務(wù),充值時(shí)間為中午11:20―12:30(廠區(qū)食堂、辦公樓食堂)、下午4:30―5:30(廠區(qū)食堂),請需充值的員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶ic卡與現(xiàn)金到充值點(diǎn)按順序充值。目前公司食堂就餐標(biāo)準(zhǔn)為6元/餐,員工就餐時(shí),食堂收費(fèi)機(jī)將先從ic卡中全額扣除,次月由員工單位統(tǒng)計(jì)上月本單位員工有效刷卡次數(shù),并經(jīng)辦公室審核后,在工資中按3元/次發(fā)放,具體工作流程如下:
員工按就餐金額充值 ? 全額刷卡就餐 ? 次月10日前,各單位工資員到辦公室拷貝數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后,交辦公室審核 ? 辦公室在20日前,將各單位統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)審核后匯總,交人力資源部 ? 人力資源部根據(jù)辦公室提供的數(shù)據(jù)在工資中發(fā)放補(bǔ)貼請就餐員工注意及時(shí)到充值點(diǎn)充值,以免影響正常就餐。
3、就餐時(shí)間安排
員工就餐時(shí)間:中餐11:20―13:00
晚餐17:20―18:30
零點(diǎn)餐00:00―01:00
公司將對刷卡時(shí)間進(jìn)行設(shè)置,只有在規(guī)定時(shí)間段方可刷卡,其他時(shí)間刷卡無效。早餐為食堂承包商自主經(jīng)營,只收取現(xiàn)金,不能刷卡。為方便較遠(yuǎn)的員工就餐,公司將設(shè)立硫酸、翔宇送餐點(diǎn),負(fù)責(zé)中餐和晚餐的配送,送餐時(shí)間分別為11:20和17:20。
4、手機(jī)刷卡與ic卡刷卡過渡期工作安排
為避免2022年1月1日正式啟用ic卡后造成的擁擠狀況,實(shí)現(xiàn)手機(jī)刷卡與ic卡刷卡的平穩(wěn)過渡,從2022年12月28日至2022年1月10日為刷卡過渡期,在該過渡期內(nèi)兩種刷卡方式可同時(shí)使用,但只計(jì)一次有效刷卡次數(shù)。如員工手機(jī)卡內(nèi)尚有余額未刷完的,可在過渡期內(nèi)到廠區(qū)食堂充值點(diǎn)將余額轉(zhuǎn)到ic卡上,沒有余額需轉(zhuǎn)換的,可提前在ic卡內(nèi)充值,辦公樓食堂在過渡期內(nèi)只接受員工ic卡充值。不提供手機(jī)卡余額轉(zhuǎn)卡服務(wù)。
5、ic卡補(bǔ)卡規(guī)定
員工ic卡(含卡套和掛繩)初次發(fā)放由公司免費(fèi)進(jìn)行發(fā)放。補(bǔ)卡收費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為20元/次,卡套和掛繩5元/套,整套卡共25元。補(bǔ)卡聯(lián)系點(diǎn)設(shè)在食堂充值點(diǎn)。
二、關(guān)于員工用餐的管理規(guī)定
1、為保證就餐員工的利益,食堂就餐標(biāo)準(zhǔn)為6元/份,每份餐含二葷菜一素菜,另免費(fèi)贈(zèng)送一湯。中餐和晚餐只提供主食,不允許刷卡購買面食。零點(diǎn)餐供應(yīng)面點(diǎn)、飲料等快餐食品,由食堂進(jìn)行搭配,不分開出售,每份零點(diǎn)餐價(jià)格與中、晚餐相同。
2、員工在用餐完畢后,需自行將餐具放到指定地點(diǎn)存放,未按指定地點(diǎn)存放又不聽勸阻者,將按20元/次進(jìn)行考核。
3、為保證員工的健康,辦公室將采取定點(diǎn)招標(biāo)的方式,統(tǒng)一負(fù)責(zé)大米、面粉、食用油等食品的市場調(diào)研、指定供貨單位并負(fù)責(zé)監(jiān)管。
4、食堂管理將采取由各單位職工代表輪流檢查、定期開展問卷調(diào)查、設(shè)立投訴電話(號碼為:___)等方式,收集職工的意見和建議,辦公室將安排專人每天負(fù)責(zé)檢查食品的進(jìn)貨、加工衛(wèi)生以及工作場地的衛(wèi)生管理等工作。每半年由職工代表參加的評議小組對承包商的飯菜質(zhì)量、衛(wèi)生和服務(wù)等各方面進(jìn)行評議,根據(jù)評議結(jié)果決定承包商是否適合繼續(xù)承包。
5、員工用餐確不夠吃,可臨時(shí)加量,倡導(dǎo)節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
三、本辦法從2022年1月1日起實(shí)行,公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
zz化工集團(tuán)有限公司
第10篇 紐曼小學(xué)管理團(tuán)隊(duì)工作要求
云溪小學(xué)管理團(tuán)隊(duì)工作要求
一、按時(shí)參加每周行政例會(huì)
主題:總結(jié)反思上周工作,計(jì)劃部署本周工作
地點(diǎn):校務(wù)會(huì)議室 時(shí)間:周一第1節(jié)課
參會(huì)者:全體行政成員
二、 認(rèn)真進(jìn)行校務(wù)值日
按值日流程認(rèn)真值日,如實(shí)記載公布,及時(shí)處理,不漏項(xiàng),不走過場。
三、校務(wù)工作原則:大膽負(fù)責(zé)充分做主 加強(qiáng)合作重視反思
四、以教學(xué)和安全為兩個(gè)中心點(diǎn),積極做學(xué)校管理的主人
1、教學(xué)副校長、教務(wù)主任堅(jiān)持經(jīng)常聽課月聽課不少于4節(jié),每少一節(jié)罰款5元。聽評課須有記載。政教主任每月聽班會(huì)課不少于2節(jié),每少一節(jié)罰款5元。
2、堅(jiān)持參加教研活動(dòng),勤于學(xué)習(xí),積極撰寫讀書筆記,積極撰寫經(jīng)驗(yàn)材料和論文案例。
3、任課質(zhì)量名列前茅。統(tǒng)考據(jù)末尾且平均分差距較大、退步明顯的引咎辭職。
4、積極發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)匯報(bào)處理。
五、杜絕浪費(fèi),厲行節(jié)約。
出差須先申請。派飯發(fā)煙用車須先匯報(bào)。采購(100元以上)需請示校長,1000元以上須行政會(huì)討論。所有采購由總務(wù)主任和理財(cái)小組集中采購。
附:行政會(huì)成員:zz
列席成員:zz
第11篇 共聯(lián)小學(xué)社團(tuán)主持人管理辦法
城南中心小學(xué)社團(tuán)主持人管理辦法
學(xué)生社團(tuán)建設(shè)是創(chuàng)新和深化未成年人思想道德建設(shè)的重要載體。學(xué)生社團(tuán)開展的融思想性、知識(shí)性、趣味性于一體的集體活動(dòng),能凝聚學(xué)生高雅的志趣,培養(yǎng)學(xué)生正視自我、提升自我、關(guān)心團(tuán)隊(duì)、關(guān)愛他人等良好品格,達(dá)到寓教于樂、揚(yáng)長避短、相互促進(jìn)、共同發(fā)展的教育效果,從而大大增強(qiáng)學(xué)校素質(zhì)教育工作的感染力和實(shí)效性。促進(jìn)每個(gè)學(xué)生主動(dòng)地、生動(dòng)活潑地發(fā)展,全面推進(jìn)素質(zhì)教育,結(jié)合我校實(shí)際,制定本管理辦法。
1、每位教師每學(xué)年從績效工資中拿出100元作為社團(tuán)考核的績效工資,
2、社團(tuán)活動(dòng)安排:初中社團(tuán)逢單周三下午第二三兩節(jié)課開展,小學(xué)社團(tuán)逢雙周三下午第二三兩節(jié)課開展。每位教師每學(xué)年必須參加一個(gè)社團(tuán)。
3、每次開展社團(tuán)活動(dòng),學(xué)校對社團(tuán)教師在崗情況進(jìn)行考勤,缺一次扣5元。
4、社團(tuán)教師要嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,一節(jié)課一點(diǎn)名,填寫好學(xué)生出勤統(tǒng)計(jì)表,如有無故缺勤者,及時(shí)和班級、年級取得聯(lián)系。
5、做好學(xué)生的思想穩(wěn)定工作,關(guān)心學(xué)生的健康和安全,特別是室外活動(dòng)社團(tuán)更要加強(qiáng)安全教育。
6、每次活動(dòng)做好記錄,建立本社團(tuán)的檔案資料,整理并保留好活動(dòng)相關(guān)過程的資料。及時(shí)處理社團(tuán)內(nèi)一般學(xué)生的違紀(jì)事件,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重傾向性問題立即向?qū)W校匯報(bào),因不負(fù)責(zé)任而發(fā)生重大事故,學(xué)校將追求其責(zé)任。
7、每次社團(tuán)活動(dòng)后,主持老師必須按《上饒縣社團(tuán)評價(jià)細(xì)則》收集好相關(guān)材料:包括教師的教案、學(xué)生出勤統(tǒng)計(jì)表、活動(dòng)記錄和相關(guān)資料圖片等,每學(xué)期檢查一次,進(jìn)行量化評分。
8、每年每個(gè)社團(tuán)必須申請驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)必須按《考核細(xì)則》上交相關(guān)材料,申請驗(yàn)收不合格,該社團(tuán)教師扣50元/人,不申請驗(yàn)收不上交相關(guān)材料的社團(tuán)教師扣100元/人。
9、本管理辦法從2022年9月1日起實(shí)施。
第12篇 a集團(tuán)公司空調(diào)使用管理規(guī)定
集團(tuán)公司空調(diào)使用管理規(guī)定
為了給廣大員工提供良好的辦公環(huán)境,本著節(jié)能減排、安全使用的原則,制定辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定如下:
一、使用空調(diào)時(shí),應(yīng)先關(guān)閉門窗,下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào),若長時(shí)間(30分鐘以上)離開時(shí),要關(guān)閉空調(diào),以便節(jié)能和保證減排效果。
二、在夏季室外最高氣溫達(dá)到28℃以上時(shí)可開啟空調(diào),其溫度應(yīng)設(shè)置在24℃~26℃以上;在冬季室外氣溫最低達(dá)到8℃以下可開啟空調(diào),溫度應(yīng)設(shè)置在20℃以下;其他情況下不準(zhǔn)開啟空調(diào)。
三、夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。遇上節(jié)假日,應(yīng)拔去空調(diào)插頭。
四、各部室負(fù)責(zé)人為空調(diào)使用的責(zé)任人,管理所屬空調(diào)的正確使用,避免人為破壞,以保證空調(diào)發(fā)揮其應(yīng)有作用。
五、全體職工必須增強(qiáng)節(jié)約用電、安全用電意識(shí)。
六、公司不定期、不定時(shí)的對空調(diào)使用情況進(jìn)行檢查,對違反上述規(guī)定的,對當(dāng)事人嚴(yán)肅處理,并對部門進(jìn)行通報(bào)批評和經(jīng)濟(jì)處罰。
zz供水集團(tuán)有限公司
第13篇 集團(tuán)公司車輛加油管理規(guī)定（2）
集團(tuán)公司車輛加油管理補(bǔ)充規(guī)定(二)
為進(jìn)一步方便公司車輛加油和加強(qiáng)油料管理,公司從即日起實(shí)行一車一卡加油管理制度?，F(xiàn)將相關(guān)要求通知如下:
一、油卡與車牌號碼綁定,油卡密碼為油卡卡號的后四位。
二、車輛加油時(shí)間為周一至周五,加油地點(diǎn)為市內(nèi)任一中石化網(wǎng)點(diǎn)。
三、車輛加油需提前一天向行政部申請調(diào)撥資金,調(diào)撥的資金數(shù)量視車輛型號、車輛剩余油量及卡內(nèi)余額而定。
四、司機(jī)加油前需將油卡拿到中石化任意網(wǎng)點(diǎn)的柜臺(tái)辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網(wǎng)絡(luò)上已分配好的資金調(diào)整至油卡上)。
五、司機(jī)加油時(shí)需由中石化的員工協(xié)助輸入員工密碼,中石化員工核對車牌號無誤后輸入員工密碼即可加油。
六、行政部將通過中石化網(wǎng)絡(luò)和加油卡主卡權(quán)限,核查每張油卡的加油次數(shù)、每次加油金額及卡上余額,并通過卡上余額隨時(shí)調(diào)整每次調(diào)撥資金的數(shù)額。
七、行政部將通過中石化網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)核查整理每輛車的各項(xiàng)加油數(shù)據(jù)并存檔備查。
八、各位司機(jī)要加強(qiáng)自律意識(shí),絕對杜絕為他車加油或其它違規(guī)用油現(xiàn)象。公司核查發(fā)現(xiàn)后將嚴(yán)肅處理。
行政部
第14篇 建設(shè)集團(tuán)公司公文事務(wù)性文件管理制度
建設(shè)集團(tuán)公司公文及事務(wù)性文件管理制度
1.目的
為了規(guī)范行政管理流程,使公司公文規(guī)范化,強(qiáng)化公司與部門之間、部門之間、上下級之間、公司與員工之間的聯(lián)系,減少工作糾紛,為指令的傳達(dá)、需求的溝通提供順暢的渠道,特制定本制度。
2.適用范圍
適用于公司全體員工。
3.術(shù)語和定義
3.1.公文:指與各部門、辦事處、分公司、項(xiàng)目部間傳送的紅頭文件。
3.2.公文的種類中要有:
3.2.1.決定:適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,變更或者撤銷不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)、人事任免。公文的種類中要有:
3.2.2.公告:適用于向公司外宣布重要事項(xiàng)或者決定事項(xiàng)。
3.2.3.通告:適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
3.2.4.通知:適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文,傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)、人事任免。
3.2.5.通報(bào):適用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者反映重要情況。
3.2.6.報(bào)告:適用于向上級單位匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級單位的詢問(包括審計(jì)報(bào)告)。
3.2.7.請示:適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。
3.2.8.批復(fù):適用于答復(fù)下級單位的請示事項(xiàng)。
3.2.9.會(huì)議紀(jì)要:適用于公司月度總裁會(huì)議的記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
3.3.事務(wù)性文件:從事公司各項(xiàng)活動(dòng)中編制的除公司紅頭公文以外的所有文件。
4.制度內(nèi)容
4.1.公文相關(guān)工作要求
4.1.1.擬稿:按照專業(yè)化擬辦的原則。涉及兩個(gè)部門以上會(huì)稿的,由主辦部門牽頭擬辦,有關(guān)部門會(huì)簽;
4.1.2.編號:編號由發(fā)文代字、年份和序號組成。
代字:發(fā)文單位,由浙中建表示;
年份應(yīng)標(biāo)全稱,用小括號[]括入;
序號即當(dāng)年發(fā)文流水號,從1起編,序號前加第字;
編號示例:浙中建[2022]第1號;(即浙江__建設(shè)集團(tuán)有限公司2022年所發(fā)的第一份公文);
公文編號由行政人事部指定專人進(jìn)行記錄;
4.1.3.公文具體格式詳見附件《公司對外公文模板》;
4.1.4.簽發(fā)權(quán)限:對外發(fā)文,由總裁負(fù)責(zé)簽發(fā),行政人事部備案;
4.1.5.蓋章:簽發(fā)后,由印章管理人員蓋章,印章管理人員要進(jìn)行用印登記;
4.1.6.分發(fā):公文的分發(fā)由行政人事部及時(shí)分發(fā)到各部門、辦事處、分公司、項(xiàng)目部并做好分發(fā)登記工作;
4.1.7.歸檔:公文發(fā)文辦理完畢后,行政人事部要將公文原件和收文人的簽收單原件及時(shí)存檔。
4.2.事務(wù)性文件工作要求
4.2.1.文件編制格式
4.2.1.1.正式發(fā)布的文件必須編制文件編號、文件主題(或文件名稱)和頁碼,以便于檢索;文件主題應(yīng)簡要準(zhǔn)確概括出文件的主要內(nèi)容;頁碼標(biāo)識(shí)用第 頁 共 頁的形式標(biāo)識(shí);
4.2.1.2.一般文件按公司統(tǒng)一模版編制,詳見附件《公司事務(wù)性文件模板》,同一類文件的編制格式應(yīng)保持一致;
4.2.2.文件編號規(guī)則一般采用字母和數(shù)字混合,連續(xù)編號:
?一般性事務(wù)文件編號為:zjzq-部門名稱縮寫-文件種類代碼-年份-流水號;
?公司制度、流程、指引編號為:zjzq-部門名稱縮寫-文件種類代碼-流水號;
?部門名稱縮寫為每個(gè)字漢語拼音的第一個(gè)字母,并用大寫表示,一經(jīng)確定不得修改;
?文件種類代碼要能代表某一類的文件,且這一類的文件數(shù)量較多,對于文件數(shù)量極少的文件用qt表示其他類;文件種類代碼可隨著公司的文件產(chǎn)生情況增設(shè),文件種類代碼詳見附件《文件種類及代碼》;
?年度編號以4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示;
?每份文件正式發(fā)布后,文件編號不得變更,如此文件日后內(nèi)容有修改,要更新此份文件的,只升級文件版本(文件版本用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3、4……表示,第一次發(fā)布時(shí)用1表示,當(dāng)有修改第二次發(fā)布時(shí)用2表示,版本標(biāo)識(shí)時(shí)數(shù)字要連續(xù),不得斷開使用);
編號舉例:zjzq-cw-tz-2022-2,表示2022年2月財(cái)務(wù)部發(fā)出的通知,且該通知為財(cái)務(wù)部今年發(fā)出的第2份通知;
4.2.3.本規(guī)則發(fā)布之前已經(jīng)發(fā)布的各類文件其文件編號保持原來的編號不變,本規(guī)則發(fā)布之后,如果要修改以前已經(jīng)發(fā)布的文件內(nèi)容,按本規(guī)則重新編定文件編號。
5.文件種類及代碼
文件種類代碼文件種類代碼文件種類代碼文件種類代碼
章程zc決議jy方案fa計(jì)劃jh
議案ya制度zd批復(fù)pf申請sq
流程lc合同ht通告tg報(bào)表bb
工作聯(lián)系單l_d通知tz總結(jié)zj日報(bào)rb
備忘錄bwl會(huì)議紀(jì)要hyjy信函_h周報(bào)zb1
傳真cz報(bào)告bg決定jd月報(bào)yb
指示zs請示qs招標(biāo)zb其他qt
說明:不在上述范疇的文件統(tǒng)一歸入qt其他類中 ,隨著此類文件實(shí)際數(shù)量增加可增設(shè)新的文件代碼,需要增設(shè)時(shí)由行政人事部制定。
6. 公司目前以表單式管理為主,簡單、明了、易懂,增設(shè)的表單詳見附件。
附件1:表22 對外傳真表
附件2:表23 公司事務(wù)性文件模板表
附件3:表24工作聯(lián)系表
附件4:表25市場營銷人員工作月報(bào)表
浙江__建設(shè)集團(tuán)有限公司
二零一五年二月十二日
第15篇 某職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例
職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例
一、總則
第一條 學(xué)生社團(tuán)是學(xué)生依據(jù)興趣愛好自愿組成,按照章程自主開展活動(dòng)的學(xué)生組織,是學(xué)院實(shí)施成功素質(zhì)教育的重要途徑和有效方式。為加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)管理,促進(jìn)社團(tuán)活動(dòng),根據(jù)我院的實(shí)際情況,特制訂本條例。
第二條 學(xué)院倡導(dǎo)成立學(xué)生社團(tuán),大力支持社團(tuán)發(fā)展,吸引更多學(xué)生參加社團(tuán),要求全體學(xué)生每人都應(yīng)該參加一個(gè)學(xué)生社團(tuán),通過社團(tuán)活動(dòng)培養(yǎng)自己的成功素質(zhì)。
第三條 學(xué)生社團(tuán)在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下開展活動(dòng)。社團(tuán)活動(dòng)以成功素質(zhì)教育為主線,以個(gè)性發(fā)展和興趣愛好為主題,以培養(yǎng)成功素質(zhì)為目的,服務(wù)學(xué)院改革、發(fā)展、穩(wěn)定。
第四條 學(xué)生社團(tuán)必須經(jīng)校團(tuán)委登記批準(zhǔn)。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)原則上自理,校團(tuán)委根據(jù)實(shí)際情況,可給予適當(dāng)資助。
二、社團(tuán)成立條件和審批程序
第五條 成立社團(tuán)應(yīng)具備的條件:
(一)有相對穩(wěn)定的負(fù)責(zé)人(3-10人)和一定數(shù)量的會(huì)員。負(fù)責(zé)人應(yīng)品學(xué)兼優(yōu),有較強(qiáng)的組織能力。
(二)有明確的辦社宗旨,有符合國家憲法、法律和校紀(jì)、校規(guī)并反映社員共同需求的章程
(三)有合法的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源。
(四)社團(tuán)的章程應(yīng)說明以下事項(xiàng):
1、社團(tuán)名稱;
2、性質(zhì)、宗旨,活動(dòng)的內(nèi)容、形式、范圍及任務(wù)、目的;
3、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況;
4、其他必要事項(xiàng)。
第六條 申請成立社團(tuán)的審批程序
申請成立社團(tuán)的負(fù)責(zé)人,按照本規(guī)定第五條的要求,以書面形式向校團(tuán)委提出申請,包括社團(tuán)章程、組織機(jī)構(gòu)名單等,并填寫《安徽長江職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)申報(bào)表》。校團(tuán)委組織有關(guān)人員對該社團(tuán)籌備情況進(jìn)行考查,決定是否試運(yùn)行。經(jīng)同意試運(yùn)行的社團(tuán)在運(yùn)行三個(gè)月后,遞交轉(zhuǎn)正申請書,經(jīng)校團(tuán)委審批,準(zhǔn)予登記,宣布該社團(tuán)正式成立。
三、社團(tuán)管理實(shí)施細(xì)則
第七條 社團(tuán)日常管理工作主要由學(xué)校團(tuán)委委托學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)。
第八條 社團(tuán)活動(dòng)必須依據(jù)章程,不得從事與社團(tuán)宗旨無關(guān)的活動(dòng)。
第九條 社團(tuán)成立后,應(yīng)在一周之內(nèi)把該社團(tuán)負(fù)責(zé)人、社團(tuán)成員名單、登記表和各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上交校社團(tuán)聯(lián)合會(huì),以備存檔。
第十條 未經(jīng)批準(zhǔn)成立的社團(tuán),一律不準(zhǔn)開展活動(dòng)。
第十一條 經(jīng)批準(zhǔn)成立的社團(tuán),經(jīng)許可后,才能制作印章、會(huì)員證。
第十二條 每學(xué)期開始,社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)在兩周之內(nèi)提交本學(xué)期工作計(jì)劃。
第十三條 在社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃實(shí)施過程中,如遇到特殊情況須臨時(shí)更改,應(yīng)向院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)說明原因。
第十四條 社團(tuán)經(jīng)費(fèi)開支(包括校團(tuán)委資助和自籌)要公開核算,帳目清楚,不定期向會(huì)員公布,遇重要活動(dòng)可向校團(tuán)委申請資助。
第十五條 社團(tuán)創(chuàng)辦面向全院的刊物必須經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn),同時(shí)在院黨組織(院綜合辦公室、黨群工作部)登記。學(xué)生社團(tuán)不得創(chuàng)辦面向院外的刊物。
第十六條 凡社團(tuán)所辦刊物在出版印刷前,必須先將稿件送交院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審查,經(jīng)校團(tuán)委同意后方可付印。
第十七條 學(xué)院大力支持學(xué)生社團(tuán)積極開展活動(dòng),對于優(yōu)秀社團(tuán)給予獎(jiǎng)勵(lì),資助活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
四、社團(tuán)獎(jiǎng)懲實(shí)施辦法
第十八條 社團(tuán)考核采取積分制,作為評選優(yōu)秀社團(tuán)的重要依據(jù)。
第十九條 社團(tuán)基本情況(總分20分)
(一)社團(tuán)必須有健全的組織機(jī)構(gòu)和管理制度;
(二)社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)有高度熱情和較強(qiáng)的組織能力,有良好的政治思想素質(zhì);
(三)社團(tuán)成員必須在院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)登記注冊。
社團(tuán)開展活動(dòng)情況(總分50分)
(一)每個(gè)月開展1―2次活動(dòng);
(二)社團(tuán)活動(dòng)原則上不得在教學(xué)時(shí)間內(nèi)舉辦,更不得影響正常教學(xué)秩序;
(三)每學(xué)期有比較詳盡的計(jì)劃、活動(dòng)方案,期末要有工作總結(jié);
(四)每次活動(dòng)要有詳盡的活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)參加人數(shù)應(yīng)達(dá)到該社團(tuán)總?cè)藬?shù)的三分之二以上;
(五)活動(dòng)過程中應(yīng)搞好宣傳工作。
獎(jiǎng)勵(lì)(總分30分)
1、社團(tuán)活動(dòng)有吸引力,生動(dòng)活潑,有實(shí)際效果;
2、社團(tuán)成員在學(xué)院、社會(huì)活動(dòng)中表現(xiàn)突出;
3、社團(tuán)成員在全國、省、地(市)各類大賽中獲得優(yōu)秀成績。
第二十條 屬于下列情況之一的社團(tuán),應(yīng)予撤消:
1、社團(tuán)組織領(lǐng)導(dǎo)不力,且無法正常開展社團(tuán)活動(dòng)的;
2、社團(tuán)活動(dòng)違反國家法律法規(guī)和學(xué)院校紀(jì)、校規(guī)的。
第二十一條 對于社團(tuán)負(fù)責(zé)人違反校紀(jì)、校規(guī)或不勝任工作的,校團(tuán)委要及時(shí)指導(dǎo),按其章程改選。
第二十二條 社團(tuán)考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法
(一)由校團(tuán)委、院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和管理社團(tuán)活動(dòng)的各系、部及相應(yīng)職能部門組織聯(lián)合考核,由團(tuán)委團(tuán)干事監(jiān)督執(zhí)行;
(二)評比優(yōu)秀社團(tuán)一般在每學(xué)年六月份舉行,按照社團(tuán)總數(shù)的10%評選;
(三)“優(yōu)秀社團(tuán)”的表彰與獎(jiǎng)勵(lì)在每學(xué)年9月份進(jìn)行,“優(yōu)秀社團(tuán)”學(xué)院將給予獎(jiǎng)勵(lì);
(四)考核按照本規(guī)定第十九條之規(guī)定進(jìn)行,“優(yōu)秀社團(tuán)”連續(xù)兩次考核得分應(yīng)不低于80分;
(五)評選結(jié)果報(bào)校團(tuán)委最后審核。
第二十三條 對于連續(xù)兩次考核得分在60分以下的社團(tuán),經(jīng)過院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)討論,校團(tuán)委批準(zhǔn),宣布撤銷。
第二十四條 本管理?xiàng)l例經(jīng)學(xué)院團(tuán)代表大會(huì)通過,自頒布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸共青團(tuán)安徽長江職業(yè)學(xué)院委員會(huì)。
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