合同編號:_____________
簽約地點:_____________
采購方(以下簡稱“甲方”):
法定代表人:
營業(yè)執(zhí)照號碼:
地址:
電話:
傳真:
供貨方(以下簡稱“乙方”):
法定代表人:
營業(yè)執(zhí)照號碼:
地址:
電話:
傳真:
風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產廠家,數(shù)量等詳細內容,盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清,而就所提供合格與否產生糾紛。
同時,要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產品上存在權利限制,如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。
根據(jù)《中華人民共和國國合同法》及相關法律的規(guī)定,甲乙雙方協(xié)商簽訂如下合同:
第一條 合同要求:
1、 甲方同意從乙方購買,乙方同意出售附件所列多媒體設備。
風險提示:質量標準
實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質量標準,而不能直接寫“按照國家強制性標準”,避免發(fā)生質量糾紛時“沒有規(guī)矩”;
在供方為外商的情況下,更應該明確約定質量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。
2、 質量標準:按原廠質量標準, 即以說明書為準。
3、 技術標準:乙方提供的設備為原廠行貨, 符合原廠行貨的技術標準。
風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產生爭議。因此,合同中應明確產品單價、計量標準、數(shù)量、產品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節(jié)應當明確。
第二條 合同價款及支付方式
1、 本合同所列各項目總價款為人民幣:(大寫)¥_____________元
2、 支付方式:
(1)甲方在貨到并安裝驗收合格后______個工作日內一次性支付全部款項。
(2)付款信息:
乙方單位名稱:_______________。
開戶銀行:____________________。
賬號:________________________。
乙方負責開具相關發(fā)票
第三條 交貨時間、地點和包裝
1、交貨時間:自合同簽訂之日起_______日內;
2、交貨地點:乙方負責將貨物運至甲方指定的地點(接貨人:_______ 電話:________
)并卸貨。
3、乙方負責包裝貨物, 由于包裝不良所發(fā)生的損失,由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何貨物銹損或丟失,乙方應負責賠償由此而產生的一切損失。
風險提示:驗收標準
驗收標準約定不明時,極易發(fā)生產品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
第四條 設備的安裝與驗收
1、甲方在全部設備簽收后_____個工作日內驗收完畢。甲方在驗收中,如果發(fā)現(xiàn)產品不符合約定,應在____天內向乙方提出書面異議;乙方在接到書面異議后,應在____個工作日內負責處理。
2、甲乙雙方應于到貨后在雙方有關人員監(jiān)督下對設備進行驗收。如果_____個工作日內因甲方原因沒有驗收,則視為了該批設備驗收合格。
3、甲方在開箱清點時,如發(fā)現(xiàn)外包裝完好無損,但箱內設備發(fā)現(xiàn)短缺,損壞或不符合合同規(guī)定,乙方應及時補足,由此而引起的費用由乙方承擔。
第五條 保修服務
1、乙方保證提供給甲方的設備為全新、無損壞的設備,符合本合同、要求適合合同目的的設備。
2、保修期滿后,雙方可就有關設備的服務另得服務協(xié)議。
風險提示:違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責任由對方承擔"這樣雖然規(guī)定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。
第六條 違約責任
1、合同生效后,乙方保證在_____日內按合同交貨地點交貨。逾期一天,乙方按未提供產品總價值的_____%交納違約金,違約金最高不超過合同總金額的20%違約期計算時應扣除因不可抗力導致的延誤時間。
2、乙方所交付的產品如不符合合同規(guī)定,應根據(jù)產品的具體情況,由乙方負責包換或包修,并承擔修理、調換或退貨支付的實際費用。乙方不能修理或更換的,按不能交貨處理。
3、如因乙方安裝不善或不能提供合同規(guī)定的維護和保養(yǎng)服務而造成的一切損失或設備質量事故,由乙方承擔責任。
第七條 爭議的解決
合同爭議的解決方式:本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當事人協(xié)商解決;也可由當?shù)毓ど绦姓芾聿块T調解,協(xié)商或調解不成的,按下列第____種方式解決:
(1)提交_______仲裁委員會仲裁
(2)依法向_____人民法院起訴
第八條 其他
1、本合同條款的任何變更、修改或增減,須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件,成為本合同的組成部分,并具有同等法律效力。
2、本合同的有的日期,除已有明確規(guī)定外,凡直接兼而有之的,以收件人簽收日期為準。
3、本合同自雙方授權代表簽字之日起生效。
4、本合同一式____份,甲方雙方各持____份。具有同等法律效力。
甲方(公章):
法定代表人(簽字):
_______年_______月_______日
乙方(簽字):
_______年_______月_______日
實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質量標準,而不能直接寫“按照國家強制性標準”,避免發(fā)生質量糾紛時“沒有規(guī)矩”;
在供方為外商的情況下,更應該明確約定質量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。
2、 質量標準:按原廠質量標準, 即以說明書為準。
3、 技術標準:乙方提供的設備為原廠行貨, 符合原廠行貨的技術標準。
風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產生爭議。因此,合同中應明確產品單價、計量標準、數(shù)量、產品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節(jié)應當明確。
第二條 合同價款及支付方式
1、 本合同所列各項目總價款為人民幣:(大寫)¥_____________元
2、 支付方式:
(1)甲方在貨到并安裝驗收合格后______個工作日內一次性支付全部款項。
(2)付款信息:
乙方單位名稱:_______________。
開戶銀行:____________________。
賬號:________________________。
乙方負責開具相關發(fā)票
第三條 交貨時間、地點和包裝
1、交貨時間:自合同簽訂之日起_______日內;
2、交貨地點:乙方負責將貨物運至甲方指定的地點(接貨人:_______ 電話:________
)并卸貨。
3、乙方負責包裝貨物, 由于包裝不良所發(fā)生的損失,由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何貨物銹損或丟失,乙方應負責賠償由此而產生的一切損失。
風險提示:驗收標準
驗收標準約定不明時,極易發(fā)生產品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
第四條 設備的安裝與驗收
1、甲方在全部設備簽收后_____個工作日內驗收完畢。甲方在驗收中,如果發(fā)現(xiàn)產品不符合約定,應在____天內向乙方提出書面異議;乙方在接到書面異議后,應在____個工作日內負責處理。
2、甲乙雙方應于到貨后在雙方有關人員監(jiān)督下對設備進行驗收。如果_____個工作日內因甲方原因沒有驗收,則視為了該批設備驗收合格。
3、甲方在開箱清點時,如發(fā)現(xiàn)外包裝完好無損,但箱內設備發(fā)現(xiàn)短缺,損壞或不符合合同規(guī)定,乙方應及時補足,由此而引起的費用由乙方承擔。
第五條 保修服務
1、乙方保證提供給甲方的設備為全新、無損壞的設備,符合本合同、要求適合合同目的的設備。
2、保修期滿后,雙方可就有關設備的服務另得服務協(xié)議。
風險提示:違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責任由對方承擔"這樣雖然規(guī)定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。
第六條 違約責任
1、合同生效后,乙方保證在_____日內按合同交貨地點交貨。逾期一天,乙方按未提供產品總價值的_____%交納違約金,違約金最高不超過合同總金額的20%違約期計算時應扣除因不可抗力導致的延誤時間。
2、乙方所交付的產品如不符合合同規(guī)定,應根據(jù)產品的具體情況,由乙方負責包換或包修,并承擔修理、調換或退貨支付的實際費用。乙方不能修理或更換的,按不能交貨處理。
3、如因乙方安裝不善或不能提供合同規(guī)定的維護和保養(yǎng)服務而造成的一切損失或設備質量事故,由乙方承擔責任。
第七條 爭議的解決
合同爭議的解決方式:本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當事人協(xié)商解決;也可由當?shù)毓ど绦姓芾聿块T調解,協(xié)商或調解不成的,按下列第____種方式解決:
(1)提交_______仲裁委員會仲裁
(2)依法向_____人民法院起訴
第八條 其他
1、本合同條款的任何變更、修改或增減,須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件,成為本合同的組成部分,并具有同等法律效力。
2、本合同的有的日期,除已有明確規(guī)定外,凡直接兼而有之的,以收件人簽收日期為準。
3、本合同自雙方授權代表簽字之日起生效。
4、本合同一式____份,甲方雙方各持____份。具有同等法律效力。
甲方(公章):
法定代表人(簽字):
_______年_______月_______日
乙方(簽字):
_______年_______月_______日
驗收標準約定不明時,極易發(fā)生產品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
第四條 設備的安裝與驗收
1、甲方在全部設備簽收后_____個工作日內驗收完畢。甲方在驗收中,如果發(fā)現(xiàn)產品不符合約定,應在____天內向乙方提出書面異議;乙方在接到書面異議后,應在____個工作日內負責處理。
2、甲乙雙方應于到貨后在雙方有關人員監(jiān)督下對設備進行驗收。如果_____個工作日內因甲方原因沒有驗收,則視為了該批設備驗收合格。
3、甲方在開箱清點時,如發(fā)現(xiàn)外包裝完好無損,但箱內設備發(fā)現(xiàn)短缺,損壞或不符合合同規(guī)定,乙方應及時補足,由此而引起的費用由乙方承擔。
第五條 保修服務
1、乙方保證提供給甲方的設備為全新、無損壞的設備,符合本合同、要求適合合同目的的設備。
2、保修期滿后,雙方可就有關設備的服務另得服務協(xié)議。