購銷管理制度及流程(11篇)

購銷管理制度及流程是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分，它涵蓋了采購、銷售、庫存管理和客戶服務(wù)等多個環(huán)節(jié)，旨在確保企業(yè)高效、有序地進(jìn)行商品和服務(wù)的交易活動。

包括哪些方面

1. 采購管理：定義了供應(yīng)商選擇、合同簽訂、訂單處理、質(zhì)量控制和付款流程。

2. 銷售管理：涉及客戶需求分析、報價、訂單接收、銷售預(yù)測和客戶服務(wù)。

3. 庫存管理：包括庫存水平設(shè)定、補(bǔ)貨策略、庫存盤點和損耗控制。

4. 客戶服務(wù)：涵蓋客戶關(guān)系維護(hù)、投訴處理和售后服務(wù)。

5. 信息系統(tǒng)：利用it工具整合購銷數(shù)據(jù)，支持決策制定和業(yè)務(wù)流程自動化。

重要性

購銷管理制度及流程的重要性在于：

1. 提高效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程能減少工作中的混亂和延誤，提升工作效率。

2. 控制風(fēng)險：明確的責(zé)任劃分和審批機(jī)制有助于預(yù)防欺詐和錯誤，降低經(jīng)營風(fēng)險。

3. 保證質(zhì)量：嚴(yán)格的供應(yīng)商評估和產(chǎn)品質(zhì)量控制確?？蛻魸M意度。

4. 優(yōu)化庫存：科學(xué)的庫存管理降低存儲成本，防止過度庫存或缺貨。

5. 提升客戶體驗：良好的客戶服務(wù)能增強(qiáng)客戶忠誠度，促進(jìn)業(yè)務(wù)增長。

方案

1. 制定詳細(xì)的購銷政策：明確每個環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn)，包括供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)、價格談判策略、銷售折扣政策等。

2. 建立完善的審批流程：所有采購和銷售活動需經(jīng)過相應(yīng)權(quán)限人員審批，確保決策的合理性和合規(guī)性。

3. 實施信息化管理：引入erp系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高信息透明度，支持實時決策。

4. 定期審計與調(diào)整：定期審查購銷流程，查找瓶頸和改進(jìn)點，及時調(diào)整策略。

5. 培訓(xùn)與溝通：定期培訓(xùn)員工，確保他們理解和執(zhí)行購銷制度，同時鼓勵反饋，優(yōu)化流程。

6. 強(qiáng)化供應(yīng)商關(guān)系：建立長期合作伙伴關(guān)系，通過合作優(yōu)化供應(yīng)鏈，降低成本。

7. 關(guān)注市場動態(tài)：持續(xù)關(guān)注市場需求變化，靈活調(diào)整銷售策略，把握商機(jī)。

購銷管理制度及流程的建立和執(zhí)行是企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營的基礎(chǔ)，需要全員參與，持續(xù)優(yōu)化，以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。

購銷管理制度及流程范文

第1篇 地產(chǎn)認(rèn)購銷控管理條例

認(rèn)購及銷控管理條例

1銷售管理

a、銷控工作由銷售經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé),銷售經(jīng)理不在時,由項目經(jīng)理具體執(zhí)行,并第一時間知會銷售經(jīng)理。

b、售樓員需銷控單位時,須同銷售經(jīng)理聯(lián)系,確認(rèn)該單位尚未售出可以銷控,才能進(jìn)行銷控。

c、銷售經(jīng)理進(jìn)行銷控前,必須以售樓員先交客戶的認(rèn)購定金或身份證原件為原則。

d、售樓員須在銷控確認(rèn)單位后,方與客戶辦理認(rèn)購手續(xù)。

e、售樓員不得在銷售經(jīng)理不知情或銷控未果的情況下,自行銷控單位,否則自行承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切后果,公司也將嚴(yán)肅處理當(dāng)事人。

f、銷控后,如客戶即時下訂并認(rèn)購,銷售經(jīng)理需將最新資料登記于銷控登記表。

g、銷控后,如客戶無下訂或撻訂,銷售經(jīng)理需及時取消該單位的銷控登記。否則因此產(chǎn)生的后果由銷控員承擔(dān)。

h、如客戶已確認(rèn)撻定,售樓員必須第一時間向銷售經(jīng)理匯報。

2、定金與尾數(shù)

a、售樓員必須按公司規(guī)定的定金金額要求客戶落訂,如客戶的現(xiàn)金不足,售樓員可爭取客戶以公司規(guī)定的最低定金落訂。

b、如客戶的現(xiàn)金少于公司規(guī)定的最低定金,必須經(jīng)得銷售經(jīng)理的同意后才可受理,否則不予銷控并認(rèn)購。

c、如客戶::并未交齊全部定金,售樓員必須按公司所規(guī)定的補(bǔ)尾數(shù)期限要求客戶補(bǔ)齊尾數(shù)。如客戶要求延長期限的,須知會銷售經(jīng)理并取得同意后方可受理。

3、收款、收據(jù)與臨時認(rèn)購書

a、售樓員向客戶收取定金或尾數(shù)時,必須通知項目經(jīng)理,并由會計與客戶當(dāng)面點清金額。項目經(jīng)理核對無誤后,會計才能開具收據(jù),并即時收妥定金及相應(yīng)單據(jù)。

b、客戶交出的定金不足,需補(bǔ)尾數(shù)的,只能簽定臨時認(rèn)購書。

c、客戶交尾數(shù)時,原已開出的收據(jù)不需收回,增開尾數(shù)收據(jù),項目經(jīng)理核對無誤后與客戶簽定認(rèn)購書,并收回臨時認(rèn)購書。

d、客戶交出的定金或尾數(shù)為支票的,開具支票收條,在收條上登記認(rèn)購情況,并進(jìn)行銷控,在支票到帳后,方可辦理認(rèn)購手續(xù)。

4、認(rèn)購書

a、認(rèn)購書中的樓價欄,須以客戶選擇的付款方式所能達(dá)到的折扣之后的成交價為準(zhǔn)。如該單位有額外折扣,須由銷售經(jīng)理簽名。

b、認(rèn)購書中的收款欄,須由項目經(jīng)理核對定金無誤后如實填寫,并在下方注明所開收據(jù)編號。

c、售樓員填寫完臨時認(rèn)購書后,必須交由項目經(jīng)理核對檢查,核以檢查無誤后可將客戶聯(lián)作為認(rèn)購憑據(jù)交給客戶戶并將其余聯(lián)收妥。

第2篇 食品購銷臺帳管理制度

食品購銷臺帳制度

第一條 為加強(qiáng)本經(jīng)營單位食品質(zhì)量安全管理,保證上市食品質(zhì)量安全,特制定本制度。

第二條 本經(jīng)營單位內(nèi)的經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨臺帳,從事批發(fā)業(yè)務(wù)的,還要建立銷貨臺帳。

第三條 進(jìn)貨臺帳應(yīng)如實記錄購進(jìn)食品名稱、購貨時間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗檢疫證明編號、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。

第四條 銷貨臺帳應(yīng)如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、購貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況。

第五條 進(jìn)貨臺帳和銷貨臺帳保存期限不得少于2年。

第六條 本經(jīng)營單位確保在購進(jìn)食品時,向供貨方索取有關(guān)票證,并做好登記工作,對索取的票證分類建檔,以保證食品來源渠道合法、質(zhì)量安全。

第七條 消費(fèi)者有要求的,本經(jīng)營單位在出售食品時,應(yīng)提供合法銷售憑證,未能提供合法銷售憑證的,應(yīng)提供商品質(zhì)量信譽(yù)卡。

第八條 有關(guān)行政管理部門檢查、檢測的本經(jīng)營單位食品質(zhì)量信息內(nèi)容,也應(yīng)當(dāng)做好臺帳登記工作:

(一)食品質(zhì)量檢查和檢驗、檢測結(jié)果;

(二)不合格的食品質(zhì)量情況;

(三)經(jīng)多次檢查、檢驗合格的和不合格的食品名錄;

(四)其他需要登記備注的信息。

單位名稱(蓋章):

擬任法定代表人(負(fù)責(zé)人)簽名:

第3篇 a公司購銷合同管理制度

目的:為加強(qiáng)我公司煙花爆竹購銷管理,落實煙花爆竹流向管理規(guī)定制定本制度。

范圍:本制度適用于公司煙花爆竹產(chǎn)品購銷活動。

職責(zé):總經(jīng)理負(fù)責(zé)購銷合同的簽訂;業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)制定購銷計劃;辦公室負(fù)責(zé)合同執(zhí)行完成后的存檔管理。

控制要求:

1、公司在買賣煙花爆竹時必須簽訂書面購銷合同;合同格式嚴(yán)格按照gf-2022-0115填寫。

2、煙花爆竹購進(jìn),必須是在德州市安監(jiān)局登記注冊的生產(chǎn)企業(yè),嚴(yán)禁購進(jìn)國家明令禁止的產(chǎn)品。

3、簽訂購銷合同必須按照合同法有關(guān)規(guī)定辦理。

4、購銷合同是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動的指導(dǎo)性文件,購銷合同簽訂后,要由業(yè)務(wù)科進(jìn)行管理并嚴(yán)格按照購、銷合同開展業(yè)務(wù)活動,不得隨意中止和廢除。

5、要更改合同必須雙方達(dá)成統(tǒng)一的意見后修改合同。

6、購銷合同是企業(yè)檔案的一部分,每份合同執(zhí)行完畢后要進(jìn)行造冊、編號交辦公室管理。

第4篇 危險化學(xué)品購銷管理制度

為加強(qiáng)危險化學(xué)品經(jīng)營管理,保證安全,制定本制度。

一、從取得危險化學(xué)品生產(chǎn)許可證或者危險化學(xué)品經(jīng)營許可證的企業(yè)采購危險化學(xué)品。

二、不得向末取得危險化學(xué)品經(jīng)營許可證的單位或個人銷售危險化學(xué)品。

三、經(jīng)營危險化學(xué)品時,必須檢查運(yùn)輸、儲存單位的危險化學(xué)品運(yùn)輸、儲存許可證,運(yùn)輸駕駛員、儲存單位相關(guān)人員的資格證,有證方可發(fā)貨。

四、購貨時索取危險化學(xué)品安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽。

五、銷售貨物時應(yīng)將危險化學(xué)品安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽及時傳遞到客戶手中。

六、裝卸作業(yè)的操作過程也是一個比較危險的過程,因為操作人員直接與危險化學(xué)品進(jìn)行接觸,如發(fā)生事故則直接使操作人員受到傷害,嚴(yán)重時可致使人員傷亡。在操作過程中必須注意以下幾點問題:

(1)工作人員應(yīng)穿工作服、帶手套、口罩等必需的防護(hù)用具,由于經(jīng)營的危化品為有腐蝕性和毒害性,在操作過程中要注意防止灼傷和中毒,各項操作不得使用產(chǎn)生火花的工具,作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)遠(yuǎn)離熱源和火源。

(2)危險化學(xué)物品的分裝、改裝、檢查等,應(yīng)在罐區(qū)外進(jìn)行。

(3)在裝卸各類危險化學(xué)品時,單位應(yīng)在經(jīng)營店面和倉庫,針對各類危險化學(xué)品的性質(zhì),準(zhǔn)備相應(yīng)的急救藥品和急救預(yù)案。

第5篇 劇毒化學(xué)品經(jīng)營購銷管理制度

一、國家對劇毒化學(xué)品經(jīng)營、銷售實行許可證制度,并向工商部門辦理登記手續(xù),未經(jīng)允許任何單位或個人不得經(jīng)營銷售劇毒化學(xué)品。

二、生產(chǎn)、科研、醫(yī)療等單位經(jīng)常使用劇毒化學(xué)品的,應(yīng)當(dāng)向設(shè)區(qū)的市級人民政府公安部門申請領(lǐng)取購買憑證,憑購買憑證購買。

三、單位臨時需要購買劇毒化學(xué)品的,應(yīng)當(dāng)憑單位出具的證明(注明品名、數(shù)量、用途)向設(shè)區(qū)的市級人民政府公安部門申請領(lǐng)取準(zhǔn)購證,憑準(zhǔn)購證購買。

四、個人不得購買農(nóng)藥、滅鼠藥、滅蟲藥以外的劇毒化學(xué)品。

五、劇毒化學(xué)品經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營的劇毒化學(xué)品,進(jìn)貨渠道必須合法。

六、劇毒化學(xué)品經(jīng)營企業(yè)不得向個人或無憑購證、準(zhǔn)購證的單位銷售劇毒化學(xué)品。

七、劇毒化學(xué)品購買證、準(zhǔn)購證不得偽造、變更、買賣、出售或以其他方式轉(zhuǎn)讓,不得使用作廢的劇毒化學(xué)品購買證、準(zhǔn)購證。

八、劇毒化學(xué)品經(jīng)營企業(yè)銷售劇毒化學(xué)品,應(yīng)當(dāng)記錄購買單位的名稱、地址和購買人員的姓名、身份證號碼及所購劇毒品的品名、數(shù)量、用途。記錄必須保存1年以上。

九、劇毒化學(xué)品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)每天核對劇毒化學(xué)品的銷售情況;發(fā)現(xiàn)被盜、丟失、誤售等情況時,必須立即向當(dāng)?shù)毓膊块T報告。

十、劇毒化學(xué)品經(jīng)營單位違反有關(guān)規(guī)定的,由發(fā)證機(jī)關(guān)吊銷其經(jīng)營許可證,并進(jìn)行罰款,直至追究刑事責(zé)任。

第6篇 危險化學(xué)品經(jīng)營購銷管理制度

一、國家對危險化學(xué)品經(jīng)營銷售實行許可制度,并向工商行政管理部門辦理登記注冊手續(xù)。未經(jīng)許可,任何單位和個人都不得經(jīng)營銷售危險化學(xué)品。

二、經(jīng)營危險化學(xué)品的單位不得向未取得危險化學(xué)品經(jīng)營許可證的企業(yè)采購或銷售危險化學(xué)品。

三、經(jīng)營危險化學(xué)品的單位不得經(jīng)營國家明令禁止的危險化學(xué)品和用劇毒化學(xué)品生產(chǎn)的滅鼠藥以及其他可能進(jìn)入日常生活的化學(xué)產(chǎn)品和日用化學(xué)品。

四、經(jīng)營危險化學(xué)品的單位不得銷售沒有安全技術(shù)說明書和化學(xué)品安全標(biāo)簽的危險化學(xué)品。

五、經(jīng)營危險化學(xué)品的單位儲存危險化學(xué)品時,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定,危險化學(xué)品商店內(nèi)只能存放民用小包裝的危險化學(xué)品,其總量不利超過國家規(guī)定的限量。

六、經(jīng)營危險化學(xué)品的單位應(yīng)當(dāng)每天核對危險化學(xué)品的數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即向單位負(fù)責(zé)人匯報。

第7篇 危險化學(xué)品購銷管理規(guī)章制度

本單位在開展經(jīng)營業(yè)務(wù)之前必須按國家有關(guān)規(guī)定領(lǐng)取危險化學(xué)品經(jīng)營許可證:

1、依法經(jīng)營,嚴(yán)格執(zhí)行國家對危險化學(xué)品經(jīng)營實行的許可證和備案制度,嚴(yán)格按照經(jīng)營許可范圍、經(jīng)營方式經(jīng)營危險化學(xué)品。

2、采購和銷售人員必須參加危險化學(xué)品安全管理適用法律、法規(guī)和相關(guān)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),考試合格取證上崗。無證人員不得從事危險化學(xué)品的經(jīng)營業(yè)務(wù)。

3、采購和銷售人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)單位《危險化學(xué)品購銷管理制度》和單位的各項安全管理規(guī)章制度,熟知本崗位的安全職責(zé)、業(yè)務(wù)流程和安全操作規(guī)程。

4、危險化學(xué)品購銷必須有詳細(xì)的危險化學(xué)品購買銷售臺賬,詳實記錄化學(xué)品供方和購買方的名稱,購買品種、質(zhì)量、數(shù)量、日期。每月對危險化學(xué)品采購和銷售臺帳進(jìn)行復(fù)核,作到帳、物、證(憑證)相符。

5、不得向未取得生產(chǎn)、經(jīng)營許可或完成備案手續(xù)的生產(chǎn)、經(jīng)營單位和個人采購和銷售危險化學(xué)品。采購和銷售的危險化學(xué)品的質(zhì)量、包裝、標(biāo)識和防護(hù)必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

6、危險化學(xué)品的裝卸必須嚴(yán)格執(zhí)行單位《危險化學(xué)品裝卸、搬運(yùn)管理制度》,裝卸、搬運(yùn)人員應(yīng)知曉所裝卸危險化學(xué)品的理化特性、防護(hù)要求,并按規(guī)定佩戴和使用適宜的防護(hù)用品。

7、采購、銷售和運(yùn)輸人員必須了解擬采購和銷售的危險化學(xué)品的理化特性、危險類別和等級,安全運(yùn)輸方式、安全防護(hù)要求和應(yīng)急救援援措施等。

8、經(jīng)營過程中如了生危險化學(xué)品丟失、被盜等情況應(yīng)立即報告單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)匕踩O(jiān)督管理部門、公安機(jī)關(guān)、衛(wèi)生和環(huán)境主管部門報告。

9、在經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)違法、違規(guī)采購和銷售危險化學(xué)品,應(yīng)立即制止、核查,必要時應(yīng)向?qū)俚匕踩O(jiān)督管理部門、公安機(jī)關(guān)報告。

第8篇 購銷管理制度

1.加油站站長及時掌握石油價格波動、變化的狀況,結(jié)合庫存量合理安排購進(jìn)和儲存,從而確保經(jīng)營用油和車輛用油的需求。

2.按照國家規(guī)定,保證合法經(jīng)營。

3.加油站需根據(jù)庫存和營業(yè)狀態(tài)提出分品種的進(jìn)貨申請計劃,內(nèi)容包括油量、油種、油價。

4.油品入庫驗收:油品由計量保管員,依據(jù)運(yùn)貨憑證核實后,對入庫油品進(jìn)行驗收、計量,必要時過磅,并做好記錄,入庫后的油品,由計量員或保管員對油罐加鎖,由加油站負(fù)責(zé)管理。

5.當(dāng)班營業(yè)終了,必須及時算清內(nèi)部燃油結(jié)算單,確認(rèn)無誤后立即上交,結(jié)算人員根據(jù)當(dāng)班銷售情況及庫存盤點情況,核對銷售量和銷售款,審核無誤后,填寫銷售報表,計量員定時計量實際庫存,各類油品入庫,出庫數(shù)量,出現(xiàn)大虧、大盈時,及時上報查明原因。

第9篇 ?；方?jīng)營企業(yè)購銷管理制度

1.目的:為規(guī)范本公司危險化學(xué)品采購和銷售活動,防止發(fā)生危險化學(xué)品生產(chǎn)安全事故,特制定本制度。

2.適用范圍:公司所屬各部門。

3.職責(zé)

3.1公司總經(jīng)理對公司的危險化學(xué)品購銷管理工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。采購、銷售部門負(fù)責(zé)人對所轄范圍的危險化學(xué)品購銷管理工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。負(fù)責(zé)采購、銷售業(yè)務(wù)的員工對本崗位的危險化學(xué)品購銷管理工作負(fù)責(zé)。

3.2安全管理部門是負(fù)責(zé)對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核,并對相關(guān)資料進(jìn)行收集、匯總和建檔。

4.工作程序

4.1危險化學(xué)品采購管理要求

4.1.1公司采購人員必須了解需購進(jìn)的危險化學(xué)品品種性能、用途、使用方法。

4.1.2所購進(jìn)的危險化學(xué)品應(yīng)有生產(chǎn)廠家、地址、安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽。

4.1.3采購危險化學(xué)品時,應(yīng)索要生產(chǎn)廠的危險化學(xué)品生產(chǎn)許可證或經(jīng)營單位的危險化學(xué)品經(jīng)營許可證,不得向沒有危險化學(xué)品生產(chǎn)許可證或危險化學(xué)品經(jīng)營許可證的企業(yè),采購危險化學(xué)品,銷售臺賬和證明材料復(fù)印件應(yīng)當(dāng)保存二年備查。

4.1.4購進(jìn)危險化學(xué)品時,必須核對包裝(容器)上的安全標(biāo)簽;安全標(biāo)簽若脫落或損壞,經(jīng)檢查確認(rèn)后應(yīng)補(bǔ)貼。

4.1.5在危險化學(xué)品經(jīng)營許可證規(guī)定的范圍內(nèi),以銷定購,合理編制進(jìn)貨計劃。

4.1.6危險化學(xué)品到貨后應(yīng)按合同進(jìn)行驗收和登記,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告公司主要負(fù)責(zé)人并通知供貨單位。

4.1.7不得采購國家明令禁止的危險化學(xué)品和用劇毒化學(xué)品生產(chǎn)的滅鼠藥以及其他可能進(jìn)入人民日常生活的化學(xué)產(chǎn)品和日用化學(xué)品; 4.2危險化學(xué)品銷售管理要求

4.2.1銷售人員要經(jīng)過嚴(yán)格的危險化學(xué)品業(yè)務(wù)人員培訓(xùn),并要求取得上崗資格證。

4.2.2銷售人員應(yīng)掌握危險化學(xué)品的安全知識,尤其對產(chǎn)品包裝方面必須對售出產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、性能、標(biāo)簽嚴(yán)格檢查,以便能正確和及時處理在營銷過程中出現(xiàn)的問題。

4.2.3銷售人員在營銷推廣過程中,必須對營銷對象進(jìn)行考察,確認(rèn)其企業(yè)是否有?；飞a(chǎn)、經(jīng)營、儲存資質(zhì),對不符合安全要求的企業(yè)一律不予業(yè)務(wù)往來。

4.2.4銷售危險化學(xué)品時必須對銷售量做好記錄,定期核對銷售情況危險化學(xué)品的進(jìn)貨、出售、發(fā)貨應(yīng)進(jìn)行登記,登記貨物品名、規(guī)格、數(shù)量、單件重量、生產(chǎn)公司家和批號等;并向顧客提供相應(yīng)的化學(xué)品安全技術(shù)說明書和化學(xué)品安全標(biāo)簽;作為與供貨單位與買方之間危險化學(xué)品流通環(huán)節(jié)有關(guān)安全注意事項的溝通。。

4.2.5不經(jīng)營國家明令禁止的危險化學(xué)品和用劇毒化學(xué)品生產(chǎn)的滅鼠藥以及其他可能進(jìn)入人們?nèi)粘Ｉ畹幕瘜W(xué)產(chǎn)品和日用化學(xué)品,不經(jīng)營沒有安全技術(shù)證明書和化學(xué)品安全標(biāo)簽的危險化學(xué)品

第10篇 某科技公司物品購銷管理制度

科技公司物品購、銷管理制度

為了加強(qiáng)物品購、銷的管理,防止庫存積壓、滯銷因管理造成的壞帳等損失,結(jié)合公司的實際,特制定本制度。

1、物品購銷合同(協(xié)議與技術(shù)要求)必須由銷售部(國際或國內(nèi),以下統(tǒng)一簡稱銷售部)或技術(shù)開發(fā)部指定人員簽訂。合同簽訂人員須認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》及有關(guān)法律和公司規(guī)定,不得因此而給公司帶來損失。合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫合同簽訂申請書(格式附后),經(jīng)銷售部或技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審定后,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可簽署。

2、購銷合同:銷售部、技術(shù)開發(fā)部由專人統(tǒng)一編寫、登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份,一份交財務(wù)部做付款憑證,另一份交由相關(guān)部門合同管理人員留檔備查。

3、物品的采購

3.1物品的采購,按每月加工、銷售計劃及一定數(shù)量的庫存,經(jīng)銷售部和技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),不得因提前或拖延采購而影響加工或銷售,也應(yīng)避免因超計劃采購帶來積壓或損失。

3.2采購人員采購物品時,應(yīng)填寫請購單(格式附后),經(jīng)銷售部或技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審核同意后報總經(jīng)理審批;方可采購。管理用物品的采購,如固定資產(chǎn)、儀器、工具、辦公用品等,各部門應(yīng)填寫請購單,經(jīng)所購物品的部門經(jīng)理審核后,由辦公室負(fù)責(zé)匯總,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購買(專用物品除外)。

3.3辦理購物付款時,應(yīng)附付款申請單、購銷合同、請購單,銷售部、技術(shù)開發(fā)部已報總經(jīng)理審批的付款計劃或購貨合同執(zhí)行情況表,(格式附后)報財務(wù)部審核后,方可付款。

3.4財務(wù)部門在辦理付款時應(yīng)核實付款手續(xù)是否齊全,否則財務(wù)有權(quán)拒付,并要求補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

3.5采購人員報銷時,應(yīng)辦理入庫單,入庫單內(nèi)容必須填寫清楚齊全,如需要質(zhì)檢的物品,應(yīng)附質(zhì)檢部門的審簽手續(xù)。根據(jù)財務(wù)要求,發(fā)票應(yīng)在開出一個月內(nèi)報銷,逾期未報銷給公司造成損失的,由采購經(jīng)辦人承擔(dān),該部門經(jīng)理負(fù)同等責(zé)任。

3.6銷售部、技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理要安排采購、庫管人員按季度對庫房存貨情況進(jìn)行分析,對庫存物品的積壓、變質(zhì)、沉淀要列表清查、處理,對造成不必要的損失負(fù)責(zé)。

4、物品的銷售

4.1物品國內(nèi)銷售直接收款。銷售人員應(yīng)填寫開據(jù)發(fā)票申請單(格式附后),內(nèi)容齊全、完整,經(jīng)部門經(jīng)理審簽后,隨同物品出庫單,貨幣資金送財務(wù)部收款并開據(jù)發(fā)票。

4.2物品銷售采取分期收款方式的,應(yīng)簽訂銷售合同,明確物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、分次收款時限、金額、付款方式等內(nèi)容。銷售人員在簽訂合同時應(yīng)了解購貨方的資金購買力等相關(guān)情況,并對合同的執(zhí)行及收款負(fù)責(zé)至終。該部門經(jīng)理對部門所簽銷售合同的執(zhí)行負(fù)責(zé)。

4.3物品銷售采取國內(nèi)外設(shè)銷售點的,由公司總部發(fā)往各銷售點時,似同庫存物品的轉(zhuǎn)庫,在總公司庫存項下設(shè)各銷售點為分庫,當(dāng)各分庫物品出庫銷售時,按本規(guī)定相關(guān)銷售條款辦理。

4.4物品銷售情況月報匯總表(格式附后)一式叁份,每月5日前由銷售部、技術(shù)開發(fā)部填列報公司總經(jīng)理、財務(wù)部各壹份,該部門存檔壹份,以掌握物品銷售資金回收狀況。

4.5銷售部、技術(shù)開發(fā)部指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物品(包括各分庫)盤點情況匯總表(格式附后)報財務(wù)部核對賬目,并對庫存物品現(xiàn)狀如短缺、毀損、貶值等列示清楚,及時處理,減少不必要的損失。如是人為因素給公司造成損失,當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任。該部門經(jīng)理對此負(fù)責(zé)。

4.6銷售部門經(jīng)理及銷售人員對銷售款項的回收負(fù)責(zé),按銷售合同定期催收并與財務(wù)部門核對,超期未收回的貨款,要及時提出處理意見,報公司總經(jīng)理。財務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理審批意見及財務(wù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,以減少呆賬壞賬損失。

5、購銷人員不得營私舞弊,吃回扣貪污,假公濟(jì)私,如發(fā)現(xiàn)有上述行為,將嚴(yán)歷追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任。

6、本制度由財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

7、本制度自__科技(深圳)有限公司董事會批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,

第11篇 購銷合同管理制度范本

為確保煙花爆竹產(chǎn)品在流通環(huán)節(jié)的安全流通,企業(yè)購進(jìn)的煙花爆竹產(chǎn)品的質(zhì)量合格,規(guī)范購銷經(jīng)營活動,相關(guān)內(nèi)容符合法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,制定本制度:

購銷合同管理的歸口為財務(wù)部門。

1、業(yè)務(wù)主管人員須在年初提出年度商品購銷計劃草案,公司經(jīng)理辦公會討論決定后組織實施。

2、根據(jù)本地消費(fèi)習(xí)慣和銷售情況,按優(yōu)選擇省內(nèi)外具有供貨資格的廠家,查驗生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明后,開展供銷業(yè)務(wù),安排有關(guān)人員依照計劃組織適銷對路貨源,簽訂購銷合同。

3、應(yīng)按有關(guān)要求簽訂填寫購銷合同,詳細(xì)寫明品名、規(guī)格、單位、包裝含量,產(chǎn)品質(zhì)量(要求注明按國標(biāo)gb10631-2004標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)、發(fā)貨時間、運(yùn)輸方式、包裝費(fèi)用,驗收方式、結(jié)算方式、違約責(zé)任及其它合同條款內(nèi)容,同時應(yīng)將生產(chǎn)企業(yè)的安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件作為購銷合同附件,并要求生產(chǎn)企業(yè)提供產(chǎn)品合格證等證明產(chǎn)品質(zhì)量合格的材料并留存。

4、合同履行過程中,一方確遇特殊情況,迫使合同部分無法履行時,必須提前通知對方,雙方協(xié)商解決,并要有文字補(bǔ)充協(xié)議。

5、購銷合同由財務(wù)部指定專人保管,經(jīng)常檢查合同執(zhí)行情況。協(xié)助倉庫保衛(wèi)組織機(jī)構(gòu)做好產(chǎn)品供貨單位及購買單位的相關(guān)信息登記管理。